معرفی دستگا های حضور و غیاب
اتوماسیون اداری و سیستم های کنترل تردد
معرفی دستگا های حضور و غیاب
اتوماسیون اداری و سیستم های کنترل ترددسیستم حضور و غیاب باشگاهی
حضور و غیاب باشگاهی
سیستم حضور و غیاب باشگاهی شامل ردیابی حضور و غیاب به عنوان یک ویژگی اصلی است. با روش‌های سفارشی‌سازی ثبت‌نام، گزارش‌های دقیق و هشدارهای خودکار، صاحبان باشگاه‌ها می‌توانند به راحتی حضور و مشارکت اعضا را نظارت کنند.
سیسم حضور و غیاب باشگاهینه تنها در نرم افزار آموزش شخصی پیشرو است، بلکه در ارائه بهترین نرم افزار ردیابی حضور و غیاب در باشگاه نیز سرآمد است.
مزیت های سیستم حضور و غیاب باشگاهی:
ردیابی جامع حضور و غیاب: عملکردهای پیشرفته برنامه ردیاب حضور و غیاب در باشگاه را ارائه می دهد.
ثبت نام اعضا قابل تنظیم: فرآیندهای ورود به باشگاه را برای نیازهای مختلف خیاط می کند.
برنامه موبایل قوی: یکی از بهترین برنامه های حضور و غیاب در باشگاه را با ردیابی بلادرنگ ارائه می دهد.
یکپارچه سازی بدون درز: ردیابی حضور و غیاب را با سایر ویژگی های مدیریت باشگاه ادغام می کند.
نام تجاری سفارشی: به یک برنامه با مارک سفارشی اجازه می دهد تا تصویر حرفه ای را بهبود بخشد.
نکات منفی دستگاه حضور و غیاب باشگاهی:
- منحنی یادگیری: مجموعه گسترده ای از ویژگی ها ممکن است نیاز به زمان زیادی برای تسلط داشته باشد.
- قیمت گذاری: ممکن است به دلیل قابلیت های گسترده آن در مقایسه با نرم افزار اصلی حضور و غیاب باشگاه، قیمت بالاتری داشته باشد.
دستگاه حضور و غیاب باشگاهی دارای بهترین برنامه های ردیاب حضور و غیاب در باشگاه است که نه تنها عملکردهای اولیه ورود به جلسه را ارائه می دهد، بلکه این ویژگی ها را با ابزارهای جامع مدیریت باشگاه نیز ادغام می کند. برنامه با نام تجاری سفارشی و رابط کاربر پسند آن، آن را به بهترین انتخاب برای باشگاه‌هایی تبدیل می‌کند که به دنبال رویکردی جامع برای ردیابی و مدیریت حضور و غیاب هستند.
برخی از ویژگی های کلیدی ردیابی حضور و غیاب در ورزشگاه عبارتند از:
- گزینه های قابل تنظیم ردیابی حضور و غیاب برای صاحبان باشگاه
- ثبت نام اعضا از طریق برنامه تناسب اندام تلفن همراه با مارک سفارشی یا کیوسک باشگاه
- وظایف مربوط به حضور و غیاب خودکار
- گزارش جامع حضور و غیاب و بینش
- ادغام با دستگاه های تناسب اندام پوشیدنی
- رزرو وقت باشگاه آسان
- اتوماسیون های تجاری
- بررسی حضور آسان در باشگاه.
جهت دریافت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما با شماره 02189350 داخلی 1 تماس حاصل فرموده یا در پیام رسان واتس اپ به شماره 09392545658 پیغام ارسال نمایید.
حضور و غیاب هوشمند دانش آموزان
حضور و غیاب دانش آموزان
کنترل حضور و غیاب دانش آموز در مدارس، یکی از دغده های اصلی مدیران مدارس و همچنین اولیای دانش آموزان می باشد. مدیریت حضور و غیاب در مدرسه و کنترل ورود دانش آموزان به صورت دستی و کاغذی بسیار سخت، وقت گیر و پر هزینه است. به همین دلیل در سیستم های جدید آموزشی، اکثر مدیران موسسه های علمی و مدرسه ها به دنبال این هستند تا ثبت تردد دانش آموزان را سیستمی کنند.
این کار از طریق دستگاه های مناسب و در نتیجه مدیریت آن ها از طریق نرم افزارهای مربوطه انجام می شود. اگر این نرم افزارها به صورت آنلاین باشند، باعث می شود تا مدیریت و اولیای دانش آموز به صورت لحظه ای از حضور و یا غیبت فرزندان مطلع شوند. استفاده از سیستم حضور و غیاب دانش آموزان در مدرسه، به عنوان یکی از ابعاد هوشمند سازی در مدارس است و در سال های اخیر با استقبال خوبی روبه رو شده است. نرم افزار کنترل تردد آنلاین می تواند جایگزین حضور غیاب های کاغذی و قدیمی شود.
نرم افزار کنترل تردد دانش آموزان
سیستم حضور و غیاب دانش آموز تیک باکس، علاوه بر داشتن سخت افزار برای ثبت ورود و خروج، دارای نرم افزار آنلاین مدیریتی است. این نرم افزار بسیار ساده است و دارای امکانات متعددی می باشد. در این نرم افزار می توانید شیفت ورود و خروج هم برای دانش آموزان و هم برای پرسنل تعریف کنید، ترددها و حضور یا غیبت آن ها را مشاهده کنید. همچنین می توانید با شارژ پنل پیامکی خود، هم برای شماره والدین و هم برای شماره مدیریت پیامک حضور و غیبت را ارسال نمایید.
در این نرم افزار مدیر مجموعه می تواند علاوه بر کنترل و نظارت بر تردد دانش آموزان، تردد پرسنل خود را نیز مدیریت نمایید. همچنین در این اتوماسیون، امکان گزارش گیری از زمان ورود و خروج، تاخیر، تعجیل، ساعات کاری پرسنل و دانش آموزان در بازه های زمانی دلخواه توسط مدیر مجموعه وجود دارد.
مزیت های سیستم حضور و غیاب مدرسه
در سامانه حضورو غیاب دانش آموزان، همه افراد می توانند برای ثبت حضور و غیاب و تردد خود از طریق کارت هوشمندی که در اختیار آن ها قرار می گیرد، روزانه ورود و خروج خود را از طریق دستگاه ثبت کنند. در نتیجه والدین می توانند حضور یا عدم حضور فرزندان خود و همچنین ساعت ورود و خروج آن ها را در مدرسه چک نمایند. همچنین مدیریت مدرسه می تواند اطلاعات جامعی از تردد دانش آموزان مدرسه کسب کند و ماهیانه یا در هر بازه دلخواه گزارش تهیه نماید. اولیا نیز می توانند علاوه بر پیامک، برای اطلاع از ساعات حضور و غیاب فرزند خود، وارد پنل حضور غیلاب دانش آموز شوند و تردد او را مشاهده کنند و همچنین در صورت غیبت برای او مرخصی ثبت نمایند.
چگونه می توان بهترین دستگاه حضور و غیاب را انتخاب کرد ؟
دستگاه حضور و غیاب چیست ؟
هر مجموعه ای برای صرفه جویی در زمان و بهبود عملکرد کارمندان نیاز دارد که تردد پرسنل را ثبت کند و این امر در دنیای امروز به عهده ی دستگاه های حضور و غیاب می باشد.
در گذشته برای ثبت تردد کارمندان از دستگاه های ساعتزنی استفاده می کردنند به این صورت که هر کارمند دارای کارتی با نام خود داشت و این کارت ها را در هنگام ورود و خروج داخل دستگاهی قرار میدادند و ساعت تردد آن ها بر روی کارت مهر می خورد؛ این نوع ثبت تردد هم دارای اتلاف وقت بود و هم هزینه ی زیادی برای سازمان ها به همراه داشت زیا امکان تقلب در آن بسیار بالا بود.
ولی امروزه دستگاه های حضور و غیاب با استفاده از فناوری های بیومتریک، از اتلاف وقت جلوگیری می کند و همچنین باعث صرفه جویی در هزینه های سازمان می شود.
چرا یک شرکت باید سیستم حضور و غیاب داشته باشد؟
با توجه به تعداد زیاد افرادی که در شیفت های مختلف در یک کسب و کار مشغول به کار هستند، پیگیری حضور و غیاب آن ها فرآیند دشواری است و نیروی انسانی زیادی را درگیر هدر می دهد ؛ زیرا باید مرخصی، اضافه کاری و تاخیر های آن ها محاسبه شود و این امر روی حقوق دریافتی کارمندان نیز تاثیر بسیاری ایجاد می کند.
استفاده نکردن از سیستم های کنترل تردد می تواند عواقبی مانند اتلاف هزینه برای مدیریت مجموعه ها به همراه داشته باشد.
هنگام انتخاب دستگاه حضور و غیاب باید به چه ویژگی هایی توجه کرد؟
اکنون کار دشوار انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب برای شرکت شما از بین چندین گزینه موجود در بازار فرا می رسد. قبل از تصمیم گیری در مورد سیستم مدیریت حضور و غیاب، مطمئن شوید که نیازهای شرکت شما را برآورده می کند.
بهتر است قبل از نهایی کردن دستگاه حضور و غیاب برای شرکت، چندین جنبه مانند تعداد کارمندان در سازمان، محدودیت‌های مدیریت، طریقه ی شناسایی افراد، ویژگی های ظاهری مورد پسند شما، میزان هزینه ی در نظر گرفته شده توسط سازمان، دارا بودن سیستم کنترل دسترسی و غیره را در نظر بگیرید.
از فکتور های مهم دیگری که شاید کمتر به آن توجه کنید، پشتیبانی پس از خرید است.
دستگاه های حضور و غیاب نیز مانند دیگر دستگاه های الکترونیکی نیاز به پشتیبانی و بروزرسانی دارند؛ بنابر این هنگام خرید باید این نکته را هم در نظر بگیریم.
نرم افزار حضور و غیاب
شاید یکی از مواردی که زیاد به آن اشاره نمی شود، نرم افزار های حضور و غیاب باشند که در ظاهر کم اهمیت ولی در اصل کامل کننده ی یک سیستم حضور و غیاب هستند.
نرم افزار حضور و غیاب کار های محاسباتی یک سیستم حضور و غیاب را انجام می دهد و اطلاعات ثبت شده ی دستگاه را تحلیل کرده و صورت تاریخ و ساعت ورود و خروج، مانده مرخصی، میزان اضافه کاری و حقوق و این قبیل اطلاعات را در اختیار مدیر دستگاه قرار می دهد.
قیمت دستگاه حضور و غیاب به چه چیز هایی بستگی دارد؟
قیمت دستگاه حضور و غیاب به عوامل مختلفی بستگی دارد؛ از جمله ی آن ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- کیفیت سخت افزاری دستگاه
- طریقه ی شناسایی دستگاه حضور و غیاب
- ظرفیت دستگاه در ثبت داده ها
- کیفیت سنسور های بکار رفته در دستگاه
- قابلیت های نرم افزار دستگاه (از ویژگی های مهم)
- قابلیت ایجاد کنترل دسترسی
- سرعت عملکرد دستگاه حضر و غیاب
روش های شناسایی افراد دستگاه های حضور و غیاب
طریقه ی شناسایی افراد در دستگاه های حضور و غیاب از اهمیت زیادی برخوردار است. امروزه با پیشرفت علم و روش های شناسایی بیومتریک امکان تقلب بسیار کاهش یافته است اما برای تمام تکنولوژی های پیشرفته احتمال یک درصد خطا وجود دارد.
انواع روش های شناسایی دستگاه های حضور و غیاب:
- دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
- دستگاه حضور و غیاب تشخیص کف دست
- دستگاه حضور و غیاب اثرانگشت
- دستگاه حضور و غیاب کارتی (امکان تقلب وجود دارد)
امروزه برای کاهش احتمال خطا، از چند روش شناسایی در یک دستگاه استفاده می کنند.
ظرفیت دستگاه در ثبت داده ها
منظور از ثبت داده ها، ثبت اطلاعاتی همچون اطلاعات فردی (مانند اثرانگشت، چهره و ... ) که برای تطبیق باید در پایگاه داده های دستگاه ثبت شد و اطلاعاتی مانند زمان ورود و خروج است.
دستگاه های مختلف دارای ظرفیت های متفاوتی هستند و باید قبل از خرید دستگاه حتما با در نظر گرفتن تعداد پرسنل و میزان تردد آن ها، دستگاه حضور و غیاب مورد نظر خود را انتخاب کنید.
قابلیت کنترل دسترسی در سیستم های کنترل تردد
قابلیت کنترل دسترسی این امکان را به شما می دهد که دسترسی کارمندان خود را به بعضی از موقعیت مکانی های شرکت کنترل کنید و تنها افرادی اجازه ی ورود به این قسمت ها را داشته باشند که شما از قبل برای دستگاه تعریف کرده اید.
این قابلیت می تواد برای درب ورودی شرکت نیز در نظر گرفته شود؛ به شکلی که تنها ارمندان شما اجازه ی ورود به شرکت را پیدا می کنند و افراد غریبه اجازه ورود داده نمی شود.
قابلیت کنترل دسترسی از جمله قابلیت های است که امنیت سازمان شما را ارتقا می دهد.
سرعت عملکرد دستگاه حضر و غیاب
سرعت عملکرد دستگاه به قدرت و سرعت حسگر بکار رفته در دستگاه و سرعت پرداشگر، در پردازش داده های ورودی و تطبیق آن ها با داده های ثبت شده بستگی دارد.
جمع بندی
سیستم های حضور و غیاب از جمله سیستم هایی هستند که برای مدیریت یک مجموعه بسیار ضروری بوده و باعث جلوگیری از هدر رفت های مالی، زمانی و حتی نیروی انسانی شرکت می شود. در این مقاله بررسی کردیم که چه مواردی بر روی قیمت این دستگاه ها تاثیر می گذارد و با در نظر گرفتن چه ویژگی هایی باید دستگاه حضور و غیاب مناسب خود را انتخاب کنیم.
شرکت سامانه های بُعد پنجم با 21 سال فعالیت در زمینه ی دستگاه ها و نرم افزار های حضور و غیاب، امکان مشاوره ی حضوری و تلفنی را برای انتخاب مناسب ترین دستگاه برای سازمان شما را ایجاد می کند.