پیامد های عدم وجود سیستم حضور و غیاب در سازمان ها

به گفته ی بهار نیوز عدم وجود یک سیستم حضور و غیاب کارآمد در سازمان‌ها می‌تواند پیامدهای جدی و گسترده‌ای به دنبال داشته باشد. بسیاری از سازمان‌ها هنوز به روش‌های سنتی ثبت حضور و غیاب متکی هستند، که نه تنها زمان‌بر است بلکه مستعد خطاهای انسانی نیز می‌باشد. سیستم حضور و غیاب به عنوان ابزاری برای ثبت دقیق زمان ورود و خروج کارکنان، می‌تواند به بهبود کارایی و کاهش مشکلات مدیریتی کمک نماید. در حقیقت، عدم رعایت ساعت ورود و خروج به طور مستقیم بر روی روحیه کارکنان، بهره‌وری و در نهایت سودآوری سازمان تأثیر می‌گذارد. شرکت سامانه های بعد پنجم به عنوان تأمین‌کننده راهکارهای نوین در این زمینه، می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا با استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب و نرم‌افزارهای متناسب، بهره‌وری را افزایش دهند و از مشکلات عدیده جلوگیری کنند.
 
سیستم حضور و غیاب

استفاده از سیستم حضور و غیاب در سازمان‌ها به منظور ثبت دقیق زمان ورود و خروج کارکنان، به عنوان یک ضرورت در نظر گرفته می‌شود. این سیستم‌ها شامل دستگاه‌های فیزیکی و نرم‌افزارهایی هستند که به مدیران این امکان را می‌دهند که به آسانی و با دقت بالا، اطلاعات مربوط به حضور و غیاب کارکنان را جمع‌آوری کنند. یکی از مهم‌ترین مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب، کاهش خطاهای انسانی است. به عنوان مثال، اگر یک کارمند به صورت دستی ساعت ورود و خروج خود را ثبت کند، احتمال اشتباه در ثبت زمان وجود دارد. این اشتباهات می‌توانند به مشکلات مدیریتی و عدم رضایت کارکنان منجر شوند.

پیامد های عدم رعایت ساعت ورود و خروج
پیامدهای عدم رعایت ساعت ورود و خروج در یک سازمان می‌تواند به شدت بر روی فرهنگ سازمانی و روحیه کارکنان تأثیر بگذارد. زمانی که کارکنان به صورت مکرر تأخیر دارند یا بدون اطلاع قبلی غیبت می‌کنند، این مسئله می‌تواند موجب ایجاد حس نارضایتی و بی‌اعتمادی در بین اعضای تیم شود. علاوه بر این، عدم رعایت ساعت ورود و خروج می‌تواند به ایجاد تضادهای داخلی بین کارکنان منجر شود که در نهایت بر روی کارایی و همکاری تیم تأثیر منفی می‌گذارد. عدم وجود یک سیستم حضور و غیاب دقیق می‌تواند به این مشکلات دامن بزند. شرکت سامانه های بعد پنجم با ارائه راهکارهای مدرن، به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که با کنترل دقیق‌تر بر روی ساعت ورود و خروج کارکنان، از این پیامدها جلوگیری کنند و محیطی مثبت‌تر و کارآمدتر ایجاد نمایند

تأثیرات منفی نبود سیستم حضور و غیاب
نبود یک سیستم حضور و غیاب کارآمد می‌تواند به تأثیرات منفی متعددی منجر شود که شامل مشکلات مدیریتی، مالی و روحی است. در نبود یک سیستم مشخص، مدیران نمی‌توانند به آسانی نظارت کنند که آیا کارکنان به وظایف خود به موقع رسیدگی می‌کنند یا خیر. این موضوع می‌تواند باعث ایجاد هرج و مرج در سازمان شود و در نهایت به کاهش بهره‌وری منجر گردد. از سوی دیگر، عدم ثبت دقیق زمان ورود و خروج می‌تواند عواقب مالی جدی به همراه داشته باشد. به عنوان مثال، اگر سازمان نتواند ساعات کار اضافی یا غیبت‌های غیرموجه را به درستی محاسبه کند، این موضوع می‌تواند منجر به پرداخت‌های نادرست و در نتیجه از دست دادن منابع مالی شود. شرکت سامانه های بعد پنجم با ارائه نرم‌افزارهای حضور و غیاب پیشرفته، به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که به راحتی این مشکلات را شناسایی و مدیریت کنند.
 
مشکلات مدیریتی ناشی از عدم حضور و غیاب



مشکلات مدیریتی ناشی از عدم حضور و غیاب کارکنان می‌تواند به شدت بر روی عملکرد سازمان تأثیر بگذارد. زمانی که مدیران قادر به پیگیری و مدیریت زمان حضور و غیاب کارکنان نباشند، این مسئله می‌تواند به ایجاد بی‌نظمی و ناامیدی در تیم منجر شود. این مشکلات می‌توانند به ایجاد تنش‌های داخلی در بین کارکنان و مدیران منجر شوند و در نتیجه بر روی کیفیت کار و روابط بین فردی تأثیر منفی بگذارند. از جمله مشکلاتی که در صورت عدم وجود سیستم حضور و غیاب می تواند رخ دهد شامل موارد زیر است:

1-     هدر رفت زمان و کاهش بهره‌وری
•    فرایند دستی ثبت حضور و غیاب: زمانی که کارکنان به صورت دستی وارد سیستم‌های حضور و غیاب می‌شوند یا مدیران مجبور به ثبت حضور و غیاب به صورت دستی هستند، احتمال خطا و ناهماهنگی افزایش می‌یابد. این امر می‌تواند موجب اتلاف وقت و کاهش بهره‌وری کارکنان و مدیران شود.
•    خطای انسانی: در صورت ثبت دستی، ممکن است زمان‌های نادرست برای کارکنان ثبت شود که در نتیجه، ممکن است حقوق اشتباهی پرداخت شود یا ساعات اضافه‌کاری به درستی محاسبه نشود.

2-      خطای محاسبات حقوق و دستمزد
•    پرداخت‌ های نادرست: اگر داده‌های حضور و غیاب به صورت صحیح ثبت نشود، ممکن است محاسبات حقوق و دستمزد دچار اشتباه شود. این اشتباهات می‌توانند منجر به پرداخت حقوق اضافی (اگر کارکنان بیشتر از ساعت واقعی کار کرده باشند) یا پرداخت کمتر از حق واقعی (اگر زمان‌های حضور و غیاب به درستی ثبت نشود) شوند.
•    افزایش هزینه‌های اضافی: محاسبات نادرست حقوق ممکن است به پرداخت‌های اضافی و یا هزینه‌های مالیاتی اضافی منجر شود که بر بودجه سازمان تأثیر منفی می‌گذارد.

3-     مشکلات قانونی و شکایت‌های احتمالی
•    عدم رعایت قوانین کار: طبق قانون کار بسیاری از کشورها، ثبت دقیق ساعات کاری، مرخصی‌ها، و ساعات اضافه‌کاری الزامی است. عدم استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب می‌تواند منجر به نقض این قوانین شود که در نهایت جریمه‌ها و مشکلات قانونی به دنبال خواهد داشت.
•    شکایات کارکنان: در صورتی که کارکنان احساس کنند که ساعات کار یا حقوق آنها به درستی محاسبه نشده است، ممکن است شکایات قانونی علیه شرکت مطرح کنند که این خود هزینه‌های حقوقی و وقت زیادی را به دنبال خواهد داشت.

4-     مدیریت ناکارآمد منابع انسانی
•    عدم تحلیل دقیق داده‌ها: بدون استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب، اطلاعات دقیقی در مورد الگوهای حضور و غیاب کارکنان به دست نمی‌آید. این امر مانع از تحلیل دقیق عملکرد کارکنان و بهبود استراتژی‌های منابع انسانی می‌شود.
•    افزایش غیبت‌ها و تأخیرها: عدم نظارت دقیق بر حضور و غیاب کارکنان می‌تواند منجر به افزایش غیبت‌ها، تأخیرها و سوءاستفاده از مرخصی‌ها شود که در نهایت بر عملیات و کیفیت کار تأثیر منفی می‌گذارد.
 


عواقب مالی بی توجهی به سیستم حضور و غیاب
عواقب مالی بی‌توجهی به سیستم حضور و غیاب می‌تواند برای سازمان‌ها بسیار سنگین باشد. عدم توانایی در ثبت دقیق ساعات کاری کارکنان می‌تواند به پرداخت‌های غیرضروری و به هدر رفتن منابع مالی منجر شود. به عنوان مثال، اگر کارمندی به صورت مکرر غیبت کند و سازمان نتواند به درستی این غیبت‌ها را ردیابی کند، این موضوع می‌تواند به پرداخت‌های اضافی برای ساعات کاری منجر شود. همچنین، عدم رعایت ساعت ورود و خروج می‌تواند به کاهش کیفیت کار و در نتیجه کاهش درآمد سازمان منجر شود. سیستم‌های حضور و غیاب، به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که از این عواقب مالی جلوگیری کنند و به بهینه‌سازی منابع مالی خود بپردازند.
 
نتیجه گیری
عدم وجود یک سیستم دقیق برای ثبت حضور و غیاب در سازمان‌ها می‌تواند به پیامدهای جدی و متعدد منجر شود که نه تنها بر روی کارایی و بهره‌وری کارکناَن تأثیر می‌گذارد، بلکه به بی‌نظمی و نارضایتی در بین اعضای تیم نیز دامن می‌زند. با توجه به اهمیت ثبت دقیق زمان ورود و خروج، سازمان‌ها باید به سمت استفاده از فناوری‌های نویَن در این زمینه حرکت کنند تا بتوانند اطلاعات قابل اعتمادی جمع‌آوری کنند و از مشکلات مدیریتی، مالی و روحی جلوگیری نمایند.
 استفاده از سیستم‌های پیشرفته، نه تنها به کاهش خطاهای انسانی کمک می‌کند، بلکه به بهبود روحیه کارکنان و افزایش بهره‌وری سازمانی نیز منجر می‌شود. همچنین، با پیاده‌سازی راهکارهای مدرن، شرکت‌ها می‌توانند بر چالش‌های موجود غلبه کنند و محیط کاری مثبت‌تری را برای اعضای تیم خود فراهم آورند. در نهایت، توجه به سیستم‌های حضور و غیاب به عنوان ابزاری کلیدی، می‌تواند به بهینه‌سازی عملکرد سازمان و جلوگیری از عواقب مالی ناشی از بی‌توجهی به این موضوع کمک کند. بنابراین، سرمایه‌گذاری در این حوزه نه تنها یک نیاز ضروری، بلکه یک فرصت طلایی برای ارتقاء کارایی سازمان‌ها به شمار می‌رود.

سیستم حضور و غیاب دانشگاهی

سیستم حضور و غیاب دانشگاه

سیستم حضور و غیاب دانشگاه یک ابزاری است که توسط دانشگاه و یا مؤسسات آموزشی برای پیگیری و مدیریت حضور دانشجویان در کلاس ها یا سایر فعالیت های دانشگاهی استفاده می شود. استفاده از سیستم حضور غیاب دانشگاهی به منظور ثبت حضور و غیاب و ورود و خروج افراَد است. با توجه به حجم بالای تردد و عبور و مرور در دانشگاه ها، استفاده از سیستم حضور و غیاب دانشگاهی می ‌توان امنیت و نظم بیشتری را در محیط دانشگاه ایجاد نمود. 

در این مقاله علت نیاز به سامانه حضور و غیاب دانشجویی و ویژگی ها و مؤلفه های کلیدی که معمولاً در سامانه های حضور و غیاب دانشگاه یافت می شوند را بررسی می کنیم.

سامانه حضور و غیاب دانشگاهی چیست ؟

به طور کلی، یک سیستم حضور و غیاب دانشگاه فرآیند ردیابی و مدیریت حضور و غیاب دانشجویان، اسانید و پرسنل اداری دانشگاه را ساده کرده و با ارائه گزارشات ارزشمند می تواند مشارکت و عملکرد دانشجویان را بررسی کرد.

در چشم انداز پویای آموزش عالی، بیشترین حضور در کلاس و کمترین غیبت دانشجویان به عنوان مؤلفه محوری موفقیت تحصیلی است. از آنجایی که مؤسسات آموزشی در تلاش برای افزایش تعامل و نظارت بر پیشرفت دانشجویان هستند، استفاده از سیستم های حضور و غیاب قوی برای گزار دقیق حضور و غیاب و همچنین ثبت تردد دانشجویان بسیار کاربردی است.

از سامانه حضور و غیاب دانشگاهی همچنین می توان در خوابگاه ها و سلف دانشگاه استفاده نمود تا با بررسی ظرفیت خوابگاه و برنامه رزرو غذا و امکان جلوگیری از عبور افراد غیرمجاز، جلوگیری از هرج و مرج و بی نظمی در خوابگاه و سلف دانشگاه و … را فراهم می کند.

مزیت های اتوماسیون حضور و غیاب دانشگاهی

از مهمترین ویژگی های استفاده از اتوماسیون حضور و غیاب دانشگاهی می‌ توان به موارد زیر اشاره نمود:

• ثبت اطلاعات دانشجوان، اساتید و پرسنل دانشگاه
• دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
• امکان تعریف ساعت کلاس ها ، اساتید و برنامه کلاسی ترم
• گزارش جامع ورود و خروج ، غیبت ها و حضور دانشجویان
• ثبت حضورغیاب افراد توسط دستگاه هر کلاس
• بررسی وضعیت خوابگاه‌ها توسط سیستم حضور و غیاب دانشگاهی
• مدیریت توسط نرم افزار تحت وب در هر مکان و زمان
• قابلیت ارسال پیامک به والدین و مدیر خوابگاه
• امکان ارسال پیامک هشدار برای دانشجویان یا سایر کاربران، به دلیل تردد در ساعت‌ها یا مکان‌های غیر مجاز
• ایجاد امنیت بالا با امکان جلوگیری از تردد به افراد غیر مجاز
• ایجاد نظم در سالن غذاخوری دانشگاه
• امکان رزرو غذا و دریافت نوبت در سلف دانشگاه
• مدیریت زمان و تردد در اماکن پر رفت و آمد مثل خوابگاه یا سالن غذاخوری
• کاهش هزینه‌ها توسط سامانه حضور غیاب دانشگاه با کاهش نیاز به نیروی انسانی در بخش های کنترل و بازرسی

سیستم‌های حضور و غیاب با استفاده از روش های شناسایی متنوع مانند اسکنرهای بیومتریک، تشخیص چهره، اثر انگشت و کف دست، حضور دانشجویان را در طول جلسات کلاس به دقت ثبت می‌ کنند.

نرم‌ افزاری حضور و غیاب دانشگاهی

نرم‌ افزار حضور و غیاب دانشگاه بسته به  کاربرد آن در مجموعه، بخش های مختلفی دارد. بخش‌ اداری، کلاس ها، خوابگاه‌ و سالن‌ های غذا خوری قوانین و کاربر منحصر به خود را دارد که بصورت جداگانه برای هر بخش تعیین می شود.

آیا مدیریت سلف دانشگاه و رزرو غذا از طریق اتوماسیون دانشگاهی امکان پذیر است ؟

بله، این امکان وجود دارد. از طریق سیستم حضور و غیاب با نرم افزار مربوطه ، دانشجویان می توانند رزرو غذای خود را با تعیین نوع غذای درخواستی در روزهای مورد نظرشان را از طریق پنل شخصی خود انجام دهند.

گزارشات حضور و غیاب دانشجویان چگونه است ؟

از طریق نرم افزار حضور و غیاب می توان گزارش‌ هایی به صورت روزانه، ماهانه و ترمی دریافت کرد که از طریق آن تعداد غیبت ها را بصورت روزانه یا ترمی متوجه شوید.

آیا از طریق سامانه حضور و غیاب دانشگاهی می توان حضور و غیاب پرسنل دانشگاه را ثبت کرد ؟

بله، از طریق این سیستم می توان حضور و غیاب کارمندان دانشگاه را نیز ثبت نمود و به شکل ماهانه گزارشاتی از مرخصی و میزان کارکرد پرسنل داشت.

نتیجه:

در عصر دیجیتال و بینش ‌های مبتنی بر اطلاعات، سیستم‌های حضور و غیاب دانشگاه به عنوان ابزاری ضروری برای بهینه‌ سازی مدیریت حضور و غیاب و بهبود نتایج دانشجویان عمل می کنند. همانطور که چشم اندازهای آموزشی به تکامل خود ادامه می دهد، ادغام سیستم های حضور و غیاب پیشرفته در تقویت توسعه جامع دانش آموزان و دانشجویان و پیشرفت سازمانی بسیار مهم است.

دستگاه های حضور و غیاب نقش چندوجهی را در دانشگاه ها ایفا می کنند و صرفا از ردیابی حضور و غیاب فراتر می روند تا به اجزای جدایی نا پذیر در مشارکت  و انجام اعمال دانشجویی، پاسخگویی و کارایی اداری تبدیل شوند.

سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

فناوری تشخیص چهره برای دستگاه های حضور و غیاب روشی مدرن و کارآمد برای ردیابی و مدیریت حضور و غیاب کارکنان ارائه می دهد. این سیستم ‌ها از شناسایی بیومتریک برای شناسایی و تأیید هویت افراد بر اساس ویژگی‌های صورت آن ‌ها استفاده می‌کنند و روشی بدون درز و بدون تماس برای ثبت حضور و غیاب ارائه می‌دهند.

استفاده از دستگاه حضور و غیاب با تشخیص چهره دارای مزایایی از جمله دقت بالا، سرعت بالا در تشخیص، امکان اطمینان از هویت فرد، و کاهش احتمال تقلب در ثبت حضور و غیاب است. همچنین، این دستگاه‌ها معمولاً دارای امکاناتی مانند اتصال به شبکه، گزارش‌گیری خودکار و امکان اتصال به سیستم‌های مدیریت منابع انسانی (HRM) هستند که به بهبود فرآیندهای کاری کمک می‌کنند.

ویژگی های کلیدی دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره:

·         دقت و سرعت: الگوریتم‌های پیشرفته دقت بالایی را در تشخیص چهره، حتی در شرایط نوری مختلف تضمین می‌کنند. آنها می توانند هویت ها را به سرعت پردازش و تأیید کنند و زمان صرف شده برای ورود و خروج را کاهش دهند.

·         امنیت: داده های بیومتریک برای هر فردی منحصر به فرد است و جعل یا سوء استفاده از آن را دشوار می کند. این امر امنیت سیستم حضور و غیاب را در مقایسه با روش های سنتی مانند کارت شناسایی یا رمز عبور افزایش می دهد.

·         عملیات بدون تماس: به ویژه در زمینه بهداشت و بهداشت، سیستم های تشخیص چهره نیازی به تماس فیزیکی ندارند، که به حفظ یک محیط بهداشتی کمک می کند.

·         ادغام با سیستم‌های دیگر: این دستگاه‌ها اغلب می‌توانند با سیستم‌های منابع انسانی و حقوق و دستمزد موجود ادغام شوند، که مدیریت سوابق حضور و غیاب را ساده می‌کند و حجم کار اداری را کاهش می‌دهد.

·         نظارت در زمان واقعی: بسیاری از سیستم‌ها قابلیت‌های نظارت و گزارش‌دهی بی‌درنگ را ارائه می‌کنند و به مدیران اجازه می‌دهند تا حضور و غیاب و وقت‌شناسی را فوراً پیگیری کنند.

·         مقیاس پذیری: مناسب برای مشاغل در هر اندازه، از دفاتر کوچک گرفته تا شرکت های بزرگ، با قابلیت رسیدگی به تعداد زیادی کارمند.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره چگونه کار می کند؟

سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره با استفاده از فناوری هوش مصنوعی و الگوریتم یادگیری عمیق می تواند الگویی از چهره ی افراد برداشته و برای احراز هویت، شناسایی کند. این الگو به گونه ای است که با بررسی فاصله ی بین دو چشم و ابرو ها، فرم لب ها و بینی، حالت چشم و 23 نقطه ی صورت باعث می شود تا این سیستم بتواند با وجود ماسک و عینک طبی شناسایی را انجام دهد.

فناوری تشخیص چهره در دوران فراگیری کوید 19  بسیار فراگیر شد و مورد استفاده در دستگاه های حضور و غیاب و سیستم های کنترل دسترسی قرار گرفت تا بدون برقراری تماس و انتقال بیماری و قرار گرفتن جلوی دستگاه شناسایی انجام می شود.

ملاحظات اجرایی:

نگرانی‌های مربوط به حریم خصوصی: پرداختن به مسائل مربوط به حریم خصوصی با اطمینان از اینکه داده‌های چهره به طور ایمن ذخیره می‌شوند و مطابق با مقررات حفاظت از داده‌ها استفاده می‌شوند، بسیار مهم است.

راه اندازی و کالیبراسیون اولیه: راه اندازی سیستم ممکن است به یک دوره کالیبراسیون اولیه نیاز داشته باشد که در آن دستگاه یاد می گیرد چهره کارمندان را به طور دقیق تشخیص دهد.

عوامل محیطی: عملکرد سیستم های تشخیص چهره می تواند تحت تاثیر عوامل محیطی مانند نور و موقعیت قرار گیرد که برای بهترین نتایج باید بهینه شوند.

نتیجه

دستگاه‌ های حضور و غیاب با تشخیص چهره به شما کمک می‌کنند تا به صورت دقیق و امنیتی، حضور و غیاب کارکنان را ردیابی کنید. این دستگاه‌ها از فناوری تشخیص چهره بهره می‌برند تا افراد را شناسایی کنند و زمان ورود و خروج آنها را ثبت کنند. این فناوری با استفاده از الگوریتم‌های پیچیده و شناسایی ویژگی‌های چهره افراد، امکان تشخیص هویت را فراهم می‌کند.

به هر حال، در استفاده از این دستگاه ‌ها نیاز به رعایت حقوق و حریم خصوصی افراد است. بنابراین، توجه به قوانین مربوطه و اطمینان از اجرای این فناوری به‌صورت شفاف و با رعایت حقوق افراد امری ضروری است.

جهت دریافت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما با شماره 02189350 داخلی 1 تماس حاصل فرموده یا در پیام رسان واتس اپ به شماره 09392545658 پیغام ارسال نمایید.

آیا دستگاه حضور و غیاب ارزان کاربردی است ؟

دستگاه‌ های حضور و غیاب ارزان یکی از ابزارهای مهم در مدیریت نیروی انسانی در سازمان‌ها و شرکت‌ها به شمار می‌روند. این دستگاه‌ها کمک می‌کنند تا ساعت‌های ورود و خروج کارکنان به طور دقیق ثبت شده و مشکلات مرتبط با حضور و غیاب کاهش یابد. با این حال، قیمت بالای برخی از این دستگاه‌ ها ممکن است برای برخی از سازمان‌ها و کسب‌ و کارها که دارای بودجه محدود هستند، مسئله‌ ساز باشد. در این مقاله، به بررسی دستگاه‌های حضور و غیاب ارزان و مزایا و معایب آن‌ها خواهیم پرداخت    . 

انواع دستگاه‌ های حضور و غیاب ارزان موجود در بازار

انواع مختلفی از دستگاه های حضور و غیاب ارزان در بازار وجود دارد که از کیفیت پایینی برخوردار هستند و در نتیجه توانایی جلوگیری از تقب و ایجاد امنیت را در مجموعه ندارند. از انواع این دستگاه ها می توان به موارد زیر اشاره نمود:

1.      دستگاه‌های حضور و غیاب با کارت هوشمند

این دستگاه‌ ها به سادگی با استفاده از کارت‌ های هوشمند کار می‌کنند. هر کارمند یک کارت مخصوص به خود دارد که با نزدیک کردن آن به دستگاه، حضور یا غیاب وی ثبت می‌شود. این نوع دستگاه‌ ها از قیمت پایین‌ تری برخوردارند و نصب و استفاده از آن‌ها آسان است. با این حال، نیاز به تهیه کارت‌های هوشمند برای هر کارمند وجود دارد که ممکن است هزینه‌ ای اضافی را به دنبال داشته باشد. در این نوع شناسایی احتمال تقلب بسیار بالا بوده و امکان جابه جایی کارت بین کارمندان وجود دارد.

2.      دستگاه‌های حضور و غیاب با اثر انگشت

دستگاه حضور و غیاب با اثر انگشت از فناوری بیومتریک برای شناسایی و ثبت حضور و غیاب استفاده می‌کنند. این دستگاه‌ ها به دلیل عدم نیاز به کارت یا رمز عبور، از دقت بالاتری برخوردارند و احتمال تقلب کمتر است. مدل‌های ارزان‌تر این دستگاه‌ها ممکن است از کیفیت پایین‌تری برخوردار باشند و سرعت شناسایی اثر انگشت در آن‌ها کمتر باشد.

3.      دستگاه‌های حضور و غیاب با کد QR

در این دستگاه‌ها، کارمندان با استفاده از کد QR اختصاصی خود که معمولاً بر روی موبایلشان ذخیره شده است، حضور و غیاب خود را ثبت می‌کنند. این نوع دستگاه‌ها معمولاً هزینه کمتری دارند و برای استفاده در محیط‌های مختلف مناسب‌اند. با این حال، وابستگی به موبایل و نیاز به نصب نرم‌افزار برای اسکن کد QR می‌تواند محدودیت‌هایی ایجاد کند.

مزایای دستگاه ‌های حضور و غیاب ارزان

1. کاهش هزینه‌ها: دستگاه‌ های حضور و غیاب ارزان هزینه ابتدایی کمتری دارند و برای کسب‌وکارهایی با بودجه محدود گزینه‌ای مناسب به شمار می‌روند.
2. سادگی در استفاده: بسیاری از این دستگاه‌ها ساده و آسان برای استفاده هستند و نیازی به آموزش پیچیده برای کارکنان ندارند.
3. کاهش نیاز به تجهیزات اضافی: برخی از دستگاه‌ ها مانند مدل‌های QR نیاز به تجهیزات اضافی ندارند و تنها به یک دستگاه موبایل یا کارت هوشمند نیاز دارند.
4.  

معایب دستگاه ‌های حضور و غیاب ارزان موجود در بازار

• کیفیت پایین‌تر: دستگاه‌های ارزان ‌تر ممکن است از نظر دقت و سرعت عملکرد پایین‌تری داشته باشند و نیاز به نگهداری و تعمیر بیشتری داشته باشند.
• قابلیت‌های محدود: بسیاری از دستگاه‌های ارزان قابلیت‌های پیشرفته‌ای مانند گزارش‌گیری دقیق، اتصال به نرم‌افزارهای مدیریتی، یا امکان ثبت تغییرات در شیفت‌ها را ندارند.
• عدم پشتیبانی از فناوری‌های پیشرفته: در مقایسه با مدل‌های گران‌تر، دستگاه‌های ارزان‌تر ممکن است فاقد فناوری‌های جدید مانند شناسایی چهره یا ثبت حضور از طریق بیومتریک‌های پیشرفته باشند.

نتیجه‌ گیری

دستگاه ‌های حضور و غیاب ارزان می‌توانند گزینه‌ای مناسب برای کسب‌وکارهایی با بودجه محدود باشند. با این حال، انتخاب مناسب‌ترین دستگاه باید با توجه به نیازهای خاص سازمان و ارزیابی دقیق مزایا و معایب هر مدل انجام شود. در نهایت، هدف از استفاده از این دستگاه‌ ها بهبود مدیریت حضور و غیاب و افزایش بهره‌وری کارکنان است، بنابراین انتخاب باید به گونه‌ای باشد که بهترین نتیجه را برای سازمان به ارمغان آورد.

 جهت دریافت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما با شماره 02189350 داخلی 1 تماس حاصل فرموده یا در پیام رسان واتس اپ به شماره 09392545658 پیغام ارسال نمایید.

کاربرد نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد برای انواع سازمان ها

نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد برای انواع سازمان ها

به گفته ی همیار سوشال آیا هنوز هم از سیستم کاغذی و دستی برای بررسی حضور و غیاب کارکنان شرکت استفاده می‌ کنید؟ در این صورت، زمان آن فرا رسیده تا نرم افزار حضور و غیاب را جایگزین روش های قدیمی کنید تا بتوانید به راحتی حضور و غیاب کارکنانتان را بررسی کنید و زمان بیشتری را برای سایر جنبه های کسب‌ و کار خود صرف کنید. اگر به دنبال بهترین نرم افزار حضور و غیاب برای مجموعه خود هستید، در ادامه به معرفی اساس کار سیستم حضور و غیاب و ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب می پردازیم.

سیستم حضور و غیاب چیست؟

در تمام مجموعه‌ ها حقوق پرسنل باید با توجه به بررسی میزان ساعات کارکرد، مرخصی، ماموریت، پاداش، کسر کار، اضافه کاری و مواردی از این قبیل محاسبه و پرداخت شود که اگر بخواهیم این موارد را به ‌صورت سنتی و دستی ثبت و محاسبه کنیم، قطعا احتمال خطا افزایش پیدا می کند و امکان ضایع شدن حقوق کارمندان یا حتی شرکت وجود خواهد داشت.

نرم افزار حقوق و دستمزد می‌تواند با دقت بالا این محاسبات را انجام دهد و علاوه بر صرفه‌ جویی در زمان، هزینه‌های مختلف مربوط به این محاسبات را نیز کاهش دهد. سیستم حضور و غیاب یک ابزار کاربردی برای کنترل تردد پرسنل و کارمندان محسوب می شود که در سازمان ‌ها و شرکت‌ های خصوصی و دولتی مورد استفاده قرار می گیرند. سیستم حضور و غیاب دارای دو بخش دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار حضور و غیاب است.

بهترین نرم افزار حضور و غیاب برای سازمان ها و شرکت ها

با توجه به تنوع بالا، ممکن است خرید نرم افزار حضور و غیاب مناسب برای مجموعه کاری دچار باشد. اگر به دنبال بهترین نرم‌ افزار برای مدیریت رفت و آمد پرسنل خود می‌ گردید باید به این نکته توجه کنید کدامیک از این سامانه ها می‌تواند نیاز های شما را براورده سازد. با وجود اینکه استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و تشخیص چهره بسیار متداول است، بکارگیری سامانه ای که بتواند به راحتی با این دستگاه ها ارتباط بگیرد بسیار مهم است.

از ویژگی‌های نرم افزار حضور و غیاب می ‌توان به گزارش ‌ساز پیشرفته، پشتیبانی رایگان به مدت ۱۲ ماه، گزارش کامل حقوق و دستمزد، در نسخه ی پیشرفته محاسبه ی کامل بیمه و مالیات نیز اشاره کرد. بطور خلاصه از ویژگی های کلی نرم افزار می توان موارد زیر را نام برد:

1. گزارشات دقیق و کامل از ساعات حضور و غیاب پرسنل
2. محاسبه حقوق و دستمرد
3. محاسبه اضافه کار و کسر کار
4. یک سال پشتیبانی رایگان از تمام نسخه‌ها
5. قابلیت تعریف چارت‌های سازمانی با مشخص کردن سطوح دسترسی برای کاربران
6. امکان ارسال پیامک به مدیر تعریف شده در نرم افزار
7. امکان تعریف چند دستگاه به روی یک نرم افزار
8. کاربری آسان
9. امکان برقراری ارتباط نسخه کلاینت با سرور در عین سادگی و بدون نیاز به هیچگونه پشتیبانی از سوی شرکت.
10. برخوردار بودن از کارتابل پرسنلی
11. قایلیت ارتقا و آپدیت در هنگام انتشار نسخه جدید
12. امکان ارتباط با دستگاه از سه طریق (کابل Lan یا شبکه، USB و WiFi)

یکی از جالبترین و کارآمدترین امکانات نرم افزار حضور و غیاب، ارسال پیامک در زمان تردد پرسنل است. زمان ورود و خروج، تاخیر و غیبت کارمندان را می‌ توان به کمک این قابلیت به مدیر مجموعه، خود کارمندان، و همچنین در صورت استفاده مدارس، به والدین دانش‌ آموزان پیامک کرد. از قابلیت تنظیم خودکار پیام نیز برخوردار بوده و در صورت بسته بودن سیستم، پیامک تردد بدون مشکل ارسال می‌ شود.

سطوح مختلف نرم افزار A5 حضور و غیاب سامانه های بُعد پنجم

این نرم ‌افزار طراحی شده توسط این شرکت از امکانات قابل توجهی برخوردار بوده و در سه سطح پایه، پیشرفته و حرفه‌ای ارائه شده است. شما کارفرمای گرامی می ‌توانید در زمان خرید نرم افزار حضور و غیاب به نیازهای مجموعه خود توجه کرده و یک سطح ایده‌آل و متناسب با انتظارات خود را انتخاب کنید. در ادامه قابلیت و امکانات هرکدام از این سطوح نرم‌ افزاری را ذکر می ‌کنیم.

1.      نرم‌ افزار حضور و غیاب پایه

·         این نرم افزار از ماژول حقوق و دستمزد برخوردار است.

·         تعریف کامل و دقیق اطلاعات کارمندان

·         قابلیت مشاهده و ویرایش رفت و آمد

·         امکان مشاهده گزارش‌ های فردی و گروهی

·         امکان ثبت مرخصی، اضافه کار، ماموریت و کسر کار

·         قابل تنظیم به روی سیستم های کنترل دسترسی

·         امکان تعریف دو شیفت کاری

2.      نرم‌ افزار حضور و غیاب پیشرفته

این نسخه از سیستم نیز تمام قابلیت‌ های نسخه پایه را دارد ضمن اینکه از امکانات بیشتری نظیر برخوردر است.

·         ماژول حقوق و دستمزد پیشرفته

·         قابلیت تعریف شیفت های شناور

·         ارائه انواع گزارشات به صورت فایل Excel، Word و PDF

·         محاسبه ی مانده مرخصی و انتقال آن به سال بعد

·         تعریف چارت سازمانی یه صورت درختی

·         قابلیت تعریف مدیر نرم افزار با سصوح دسترسی مختلف

·         امکان تعریف نواع قوانین کار

3.      نرم‌ افزار حضور و غیاب حرفه ‌ای

در نرم افزار حرفه‌ ای نیز تمام امکانات نسخه پیشرفته وجود دارد بعلاوه برخی ویژگی های پیشرفته تر مانند:

·         ارسال پیامک تردد، تاخیر، غیبت پرسنل

·         ارائه لیست مالیاتی  

·         ارائه لیست انواع بیمه

·         تعریف شیفت های نامحدود

·         امکان انتقال اطلاعات کاربران از فایل اکسل به نرم افزار

شرکت سامانه های بُعد پنجم

شرکت سامانه های بُعد پنجم از مطرح ‌ترین مجموعه‌ های تولید و عرضه ی سیستم ها حضور و غیاب، نظیر نرم‌افزار حضور و غیاب و دستگاه های حضور و غیاب بوده و توانسته با ارائه این محصولات، طیف گسترده ‌ای از نیاز ادارات، سازمان ‌ها و کسب و کارهای کوچک و بزرگ را مرتفع سازد. نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد بعد پنجم به کمک نرم افزار رابط قابلیت اتصال به برند های مختلف دستگاه حضور و غیاب را دارد.

این شرکت همواره در زمینه ارائه راهکارهای مدرن برای کنترل تردد، پیشرو بوده و آمادگی همکاری با کلیه سازمان‌ها و شرکت‌ها را دارد. اگر قصد خرید دستگاه حضور و غیاب  را دارید به سایت این مجموعه مراجعه کنید. نرم افزار ارائه شده توسط این شرکت قابلیت همگام ‌سازی و تغییر را داشته و تیم برنامه ‌نویسی این مجموعه همواره در تلاش است تا با نوآوری و طراحی سیستم‌ هایی با قابلیت‌های پیشرفته ‌تر پاسخگوی نیاز سازمان‌ها و ارگان‌های مختلف باشد.

نتیجه ‌گیری

کارفرمایان برای مدیریت دقیق، نیازمند تجهیزات و ابزارآلات کاربردی یا سامانه‌ هایی برای ثبت حضور و غیاب پرسنل خود هستند. نرم ‌افزار‌های حضور و غیاب در تنوع بالا تولید شدند که می توانند نیاز های یک مجموعه را برطرف کنند. این سیستم بهترین راهکار برای ثبت و مدیریت تردد پرسنل محسوب می‌شود، ضمن اینکه در پرداخت دقیق حقوق و دستمزد آن‌ها، بهترین دستیار برای کارفرمایان و مسئولان سازمان‌ها خواهد بود.