دستگاه حضور و غیاب ارزان

آیا دستگاه حضور و غیاب ارزان کاربردی است ؟

دستگاه‌ های حضور و غیاب ارزان یکی از ابزارهای مهم در مدیریت نیروی انسانی در سازمان‌ها و شرکت‌ها به شمار می‌روند. این دستگاه‌ها کمک می‌کنند تا ساعت‌های ورود و خروج کارکنان به طور دقیق ثبت شده و مشکلات مرتبط با حضور و غیاب کاهش یابد. با این حال، قیمت بالای برخی از این دستگاه‌ها ممکن است برای برخی از سازمان‌ها و کسب‌وکارها که دارای بودجه محدود هستند، مسئله‌ساز باشد. در این مقاله، به بررسی دستگاه‌های حضور و غیاب ارزان و مزایا و معایب آن‌ها خواهیم پرداخت.

انواع دستگاه‌های حضور و غیاب ارزان

1.      دستگاه‌های حضور و غیاب با کارت هوشمند

این دستگاه‌ها به سادگی با استفاده از کارت‌های هوشمند کار می‌کنند. هر کارمند یک کارت مخصوص به خود دارد که با نزدیک کردن آن به دستگاه، حضور یا غیاب وی ثبت می‌شود. این نوع دستگاه‌ها از قیمت پایین‌تری برخوردارند و نصب و استفاده از آن‌ها آسان است. با این حال، نیاز به تهیه کارت‌های هوشمند برای هر کارمند وجود دارد که ممکن است هزینه‌ای اضافی را به دنبال داشته باشد.

2.      دستگاه‌های حضور و غیاب با اثر انگشت

دستگاه حضور و غیاب با اثر انگشت از فناوری بیومتریک برای شناسایی و ثبت حضور و غیاب استفاده می‌کنند. این دستگاه‌ها به دلیل عدم نیاز به کارت یا رمز عبور، از دقت بالاتری برخوردارند و احتمال تقلب کمتر است. مدل‌های ارزان‌تر این دستگاه‌ها ممکن است از کیفیت پایین‌تری برخوردار باشند و سرعت شناسایی اثر انگشت در آن‌ها کمتر باشد.

3.      دستگاه‌های حضور و غیاب با کد QR

در این دستگاه‌ها، کارمندان با استفاده از کد QR اختصاصی خود که معمولاً بر روی موبایلشان ذخیره شده است، حضور و غیاب خود را ثبت می‌کنند. این نوع دستگاه‌ها معمولاً هزینه کمتری دارند و برای استفاده در محیط‌های مختلف مناسب‌اند. با این حال، وابستگی به موبایل و نیاز به نصب نرم‌افزار برای اسکن کد QR می‌تواند محدودیت‌هایی ایجاد کند.

مزایای دستگاه‌های حضور و غیاب ارزان

1. کاهش هزینه‌ها: دستگاه‌های حضور و غیاب ارزان هزینه ابتدایی کمتری دارند و برای کسب‌وکارهایی با بودجه محدود گزینه‌ای مناسب به شمار می‌روند.
2. سادگی در استفاده: بسیاری از این دستگاه‌ها ساده و آسان برای استفاده هستند و نیازی به آموزش پیچیده برای کارکنان ندارند.
3. کاهش نیاز به تجهیزات اضافی: برخی از دستگاه‌ها مانند مدل‌های QR نیاز به تجهیزات اضافی ندارند و تنها به یک دستگاه موبایل یا کارت هوشمند نیاز دارند.

معایب دستگاه‌های حضور و غیاب ارزان

1. کیفیت پایین‌تر: دستگاه‌های ارزان ‌تر ممکن است از نظر دقت و سرعت عملکرد پایین‌تری داشته باشند و نیاز به نگهداری و تعمیر بیشتری داشته باشند.
2. قابلیت‌های محدود: بسیاری از دستگاه‌های ارزان قابلیت‌های پیشرفته‌ای مانند گزارش‌گیری دقیق، اتصال به نرم‌افزارهای مدیریتی، یا امکان ثبت تغییرات در شیفت‌ها را ندارند.
3. عدم پشتیبانی از فناوری‌های پیشرفته: در مقایسه با مدل‌های گران‌تر، دستگاه‌های ارزان‌تر ممکن است فاقد فناوری‌های جدید مانند شناسایی چهره یا ثبت حضور از طریق بیومتریک‌های پیشرفته باشند.

نتیجه‌ گیری

دستگاه ‌های حضور و غیاب ارزان می‌توانند گزینه‌ای مناسب برای کسب‌وکارهایی با بودجه محدود باشند. با این حال، انتخاب مناسب‌ترین دستگاه باید با توجه به نیازهای خاص سازمان و ارزیابی دقیق مزایا و معایب هر مدل انجام شود. در نهایت، هدف از استفاده از این دستگاه‌ها بهبود مدیریت حضور و غیاب و افزایش بهره‌وری کارکنان است، بنابراین انتخاب باید به گونه‌ای باشد که بهترین نتیجه را برای سازمان به ارمغان آورد.

کاربرد نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد برای انواع سازمان ها

نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد برای انواع سازمان ها

به گفته ی همیار سوشال آیا هنوز هم از سیستم کاغذی و دستی برای بررسی حضور و غیاب کارکنان شرکت استفاده می‌ کنید؟ در این صورت، زمان آن فرا رسیده تا نرم افزار حضور و غیاب را جایگزین روش های قدیمی کنید تا بتوانید به راحتی حضور و غیاب کارکنانتان را بررسی کنید و زمان بیشتری را برای سایر جنبه های کسب‌ و کار خود صرف کنید. اگر به دنبال بهترین نرم افزار حضور و غیاب برای مجموعه خود هستید، در ادامه به معرفی اساس کار سیستم حضور و غیاب و ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب می پردازیم.

سیستم حضور و غیاب چیست؟

در تمام مجموعه‌ ها حقوق پرسنل باید با توجه به بررسی میزان ساعات کارکرد، مرخصی، ماموریت، پاداش، کسر کار، اضافه کاری و مواردی از این قبیل محاسبه و پرداخت شود که اگر بخواهیم این موارد را به ‌صورت سنتی و دستی ثبت و محاسبه کنیم، قطعا احتمال خطا افزایش پیدا می کند و امکان ضایع شدن حقوق کارمندان یا حتی شرکت وجود خواهد داشت.

نرم افزار حقوق و دستمزد می‌تواند با دقت بالا این محاسبات را انجام دهد و علاوه بر صرفه‌ جویی در زمان، هزینه‌های مختلف مربوط به این محاسبات را نیز کاهش دهد. سیستم حضور و غیاب یک ابزار کاربردی برای کنترل تردد پرسنل و کارمندان محسوب می شود که در سازمان ‌ها و شرکت‌ های خصوصی و دولتی مورد استفاده قرار می گیرند. سیستم حضور و غیاب دارای دو بخش دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار حضور و غیاب است.

بهترین نرم افزار حضور و غیاب برای سازمان ها و شرکت ها

با توجه به تنوع بالا، ممکن است خرید نرم افزار حضور و غیاب مناسب برای مجموعه کاری دچار باشد. اگر به دنبال بهترین نرم‌ افزار برای مدیریت رفت و آمد پرسنل خود می‌ گردید باید به این نکته توجه کنید کدامیک از این سامانه ها می‌تواند نیاز های شما را براورده سازد. با وجود اینکه استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و تشخیص چهره بسیار متداول است، بکارگیری سامانه ای که بتواند به راحتی با این دستگاه ها ارتباط بگیرد بسیار مهم است.

از ویژگی‌های نرم افزار حضور و غیاب می ‌توان به گزارش ‌ساز پیشرفته، پشتیبانی رایگان به مدت ۱۲ ماه، گزارش کامل حقوق و دستمزد، در نسخه ی پیشرفته محاسبه ی کامل بیمه و مالیات نیز اشاره کرد. بطور خلاصه از ویژگی های کلی نرم افزار می توان موارد زیر را نام برد:

1. گزارشات دقیق و کامل از ساعات حضور و غیاب پرسنل
2. محاسبه حقوق و دستمرد
3. محاسبه اضافه کار و کسر کار
4. یک سال پشتیبانی رایگان از تمام نسخه‌ها
5. قابلیت تعریف چارت‌های سازمانی با مشخص کردن سطوح دسترسی برای کاربران
6. امکان ارسال پیامک به مدیر تعریف شده در نرم افزار
7. امکان تعریف چند دستگاه به روی یک نرم افزار
8. کاربری آسان
9. امکان برقراری ارتباط نسخه کلاینت با سرور در عین سادگی و بدون نیاز به هیچگونه پشتیبانی از سوی شرکت.
10. برخوردار بودن از کارتابل پرسنلی
11. قایلیت ارتقا و آپدیت در هنگام انتشار نسخه جدید
12. امکان ارتباط با دستگاه از سه طریق (کابل Lan یا شبکه، USB و WiFi)

یکی از جالبترین و کارآمدترین امکانات نرم افزار حضور و غیاب، ارسال پیامک در زمان تردد پرسنل است. زمان ورود و خروج، تاخیر و غیبت کارمندان را می‌ توان به کمک این قابلیت به مدیر مجموعه، خود کارمندان، و همچنین در صورت استفاده مدارس، به والدین دانش‌ آموزان پیامک کرد. از قابلیت تنظیم خودکار پیام نیز برخوردار بوده و در صورت بسته بودن سیستم، پیامک تردد بدون مشکل ارسال می‌ شود.

سطوح مختلف نرم افزار A5 حضور و غیاب سامانه های بُعد پنجم

این نرم ‌افزار طراحی شده توسط این شرکت از امکانات قابل توجهی برخوردار بوده و در سه سطح پایه، پیشرفته و حرفه‌ای ارائه شده است. شما کارفرمای گرامی می ‌توانید در زمان خرید نرم افزار حضور و غیاب به نیازهای مجموعه خود توجه کرده و یک سطح ایده‌آل و متناسب با انتظارات خود را انتخاب کنید. در ادامه قابلیت و امکانات هرکدام از این سطوح نرم‌ افزاری را ذکر می ‌کنیم.

1.      نرم‌ افزار حضور و غیاب پایه

·         این نرم افزار از ماژول حقوق و دستمزد برخوردار است.

·         تعریف کامل و دقیق اطلاعات کارمندان

·         قابلیت مشاهده و ویرایش رفت و آمد

·         امکان مشاهده گزارش‌ های فردی و گروهی

·         امکان ثبت مرخصی، اضافه کار، ماموریت و کسر کار

·         قابل تنظیم به روی سیستم های کنترل دسترسی

·         امکان تعریف دو شیفت کاری

2.      نرم‌ افزار حضور و غیاب پیشرفته

این نسخه از سیستم نیز تمام قابلیت‌ های نسخه پایه را دارد ضمن اینکه از امکانات بیشتری نظیر برخوردر است.

·         ماژول حقوق و دستمزد پیشرفته

·         قابلیت تعریف شیفت های شناور

·         ارائه انواع گزارشات به صورت فایل Excel، Word و PDF

·         محاسبه ی مانده مرخصی و انتقال آن به سال بعد

·         تعریف چارت سازمانی یه صورت درختی

·         قابلیت تعریف مدیر نرم افزار با سصوح دسترسی مختلف

·         امکان تعریف نواع قوانین کار

3.      نرم‌ افزار حضور و غیاب حرفه ‌ای

در نرم افزار حرفه‌ ای نیز تمام امکانات نسخه پیشرفته وجود دارد بعلاوه برخی ویژگی های پیشرفته تر مانند:

·         ارسال پیامک تردد، تاخیر، غیبت پرسنل

·         ارائه لیست مالیاتی  

·         ارائه لیست انواع بیمه

·         تعریف شیفت های نامحدود

·         امکان انتقال اطلاعات کاربران از فایل اکسل به نرم افزار

شرکت سامانه های بُعد پنجم

شرکت سامانه های بُعد پنجم از مطرح ‌ترین مجموعه‌ های تولید و عرضه ی سیستم ها حضور و غیاب، نظیر نرم‌افزار حضور و غیاب و دستگاه های حضور و غیاب بوده و توانسته با ارائه این محصولات، طیف گسترده ‌ای از نیاز ادارات، سازمان ‌ها و کسب و کارهای کوچک و بزرگ را مرتفع سازد. نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد بعد پنجم به کمک نرم افزار رابط قابلیت اتصال به برند های مختلف دستگاه حضور و غیاب را دارد.

این شرکت همواره در زمینه ارائه راهکارهای مدرن برای کنترل تردد، پیشرو بوده و آمادگی همکاری با کلیه سازمان‌ها و شرکت‌ها را دارد. اگر قصد خرید دستگاه حضور و غیاب  را دارید به سایت این مجموعه مراجعه کنید. نرم افزار ارائه شده توسط این شرکت قابلیت همگام ‌سازی و تغییر را داشته و تیم برنامه ‌نویسی این مجموعه همواره در تلاش است تا با نوآوری و طراحی سیستم‌ هایی با قابلیت‌های پیشرفته ‌تر پاسخگوی نیاز سازمان‌ها و ارگان‌های مختلف باشد.

نتیجه ‌گیری

کارفرمایان برای مدیریت دقیق، نیازمند تجهیزات و ابزارآلات کاربردی یا سامانه‌ هایی برای ثبت حضور و غیاب پرسنل خود هستند. نرم ‌افزار‌های حضور و غیاب در تنوع بالا تولید شدند که می توانند نیاز های یک مجموعه را برطرف کنند. این سیستم بهترین راهکار برای ثبت و مدیریت تردد پرسنل محسوب می‌شود، ضمن اینکه در پرداخت دقیق حقوق و دستمزد آن‌ها، بهترین دستیار برای کارفرمایان و مسئولان سازمان‌ها خواهد بود.