سیستم حضور و غیاب دانشگاهی

سیستم حضور و غیاب دانشگاه

سیستم حضور و غیاب دانشگاه یک ابزاری است که توسط دانشگاه و یا مؤسسات آموزشی برای پیگیری و مدیریت حضور دانشجویان در کلاس ها یا سایر فعالیت های دانشگاهی استفاده می شود. استفاده از سیستم حضور غیاب دانشگاهی به منظور ثبت حضور و غیاب و ورود و خروج افراَد است. با توجه به حجم بالای تردد و عبور و مرور در دانشگاه ها، استفاده از سیستم حضور و غیاب دانشگاهی می ‌توان امنیت و نظم بیشتری را در محیط دانشگاه ایجاد نمود. 

در این مقاله علت نیاز به سامانه حضور و غیاب دانشجویی و ویژگی ها و مؤلفه های کلیدی که معمولاً در سامانه های حضور و غیاب دانشگاه یافت می شوند را بررسی می کنیم.

سامانه حضور و غیاب دانشگاهی چیست ؟

به طور کلی، یک سیستم حضور و غیاب دانشگاه فرآیند ردیابی و مدیریت حضور و غیاب دانشجویان، اسانید و پرسنل اداری دانشگاه را ساده کرده و با ارائه گزارشات ارزشمند می تواند مشارکت و عملکرد دانشجویان را بررسی کرد.

در چشم انداز پویای آموزش عالی، بیشترین حضور در کلاس و کمترین غیبت دانشجویان به عنوان مؤلفه محوری موفقیت تحصیلی است. از آنجایی که مؤسسات آموزشی در تلاش برای افزایش تعامل و نظارت بر پیشرفت دانشجویان هستند، استفاده از سیستم های حضور و غیاب قوی برای گزار دقیق حضور و غیاب و همچنین ثبت تردد دانشجویان بسیار کاربردی است.

از سامانه حضور و غیاب دانشگاهی همچنین می توان در خوابگاه ها و سلف دانشگاه استفاده نمود تا با بررسی ظرفیت خوابگاه و برنامه رزرو غذا و امکان جلوگیری از عبور افراد غیرمجاز، جلوگیری از هرج و مرج و بی نظمی در خوابگاه و سلف دانشگاه و … را فراهم می کند.

مزیت های اتوماسیون حضور و غیاب دانشگاهی

از مهمترین ویژگی های استفاده از اتوماسیون حضور و غیاب دانشگاهی می‌ توان به موارد زیر اشاره نمود:

• ثبت اطلاعات دانشجوان، اساتید و پرسنل دانشگاه
• دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
• امکان تعریف ساعت کلاس ها ، اساتید و برنامه کلاسی ترم
• گزارش جامع ورود و خروج ، غیبت ها و حضور دانشجویان
• ثبت حضورغیاب افراد توسط دستگاه هر کلاس
• بررسی وضعیت خوابگاه‌ها توسط سیستم حضور و غیاب دانشگاهی
• مدیریت توسط نرم افزار تحت وب در هر مکان و زمان
• قابلیت ارسال پیامک به والدین و مدیر خوابگاه
• امکان ارسال پیامک هشدار برای دانشجویان یا سایر کاربران، به دلیل تردد در ساعت‌ها یا مکان‌های غیر مجاز
• ایجاد امنیت بالا با امکان جلوگیری از تردد به افراد غیر مجاز
• ایجاد نظم در سالن غذاخوری دانشگاه
• امکان رزرو غذا و دریافت نوبت در سلف دانشگاه
• مدیریت زمان و تردد در اماکن پر رفت و آمد مثل خوابگاه یا سالن غذاخوری
• کاهش هزینه‌ها توسط سامانه حضور غیاب دانشگاه با کاهش نیاز به نیروی انسانی در بخش های کنترل و بازرسی

سیستم‌های حضور و غیاب با استفاده از روش های شناسایی متنوع مانند اسکنرهای بیومتریک، تشخیص چهره، اثر انگشت و کف دست، حضور دانشجویان را در طول جلسات کلاس به دقت ثبت می‌ کنند.

نرم‌ افزاری حضور و غیاب دانشگاهی

نرم‌ افزار حضور و غیاب دانشگاه بسته به  کاربرد آن در مجموعه، بخش های مختلفی دارد. بخش‌ اداری، کلاس ها، خوابگاه‌ و سالن‌ های غذا خوری قوانین و کاربر منحصر به خود را دارد که بصورت جداگانه برای هر بخش تعیین می شود.

آیا مدیریت سلف دانشگاه و رزرو غذا از طریق اتوماسیون دانشگاهی امکان پذیر است ؟

بله، این امکان وجود دارد. از طریق سیستم حضور و غیاب با نرم افزار مربوطه ، دانشجویان می توانند رزرو غذای خود را با تعیین نوع غذای درخواستی در روزهای مورد نظرشان را از طریق پنل شخصی خود انجام دهند.

گزارشات حضور و غیاب دانشجویان چگونه است ؟

از طریق نرم افزار حضور و غیاب می توان گزارش‌ هایی به صورت روزانه، ماهانه و ترمی دریافت کرد که از طریق آن تعداد غیبت ها را بصورت روزانه یا ترمی متوجه شوید.

آیا از طریق سامانه حضور و غیاب دانشگاهی می توان حضور و غیاب پرسنل دانشگاه را ثبت کرد ؟

بله، از طریق این سیستم می توان حضور و غیاب کارمندان دانشگاه را نیز ثبت نمود و به شکل ماهانه گزارشاتی از مرخصی و میزان کارکرد پرسنل داشت.

نتیجه:

در عصر دیجیتال و بینش ‌های مبتنی بر اطلاعات، سیستم‌های حضور و غیاب دانشگاه به عنوان ابزاری ضروری برای بهینه‌ سازی مدیریت حضور و غیاب و بهبود نتایج دانشجویان عمل می کنند. همانطور که چشم اندازهای آموزشی به تکامل خود ادامه می دهد، ادغام سیستم های حضور و غیاب پیشرفته در تقویت توسعه جامع دانش آموزان و دانشجویان و پیشرفت سازمانی بسیار مهم است.

دستگاه های حضور و غیاب نقش چندوجهی را در دانشگاه ها ایفا می کنند و صرفا از ردیابی حضور و غیاب فراتر می روند تا به اجزای جدایی نا پذیر در مشارکت  و انجام اعمال دانشجویی، پاسخگویی و کارایی اداری تبدیل شوند.

سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

فناوری تشخیص چهره برای دستگاه های حضور و غیاب روشی مدرن و کارآمد برای ردیابی و مدیریت حضور و غیاب کارکنان ارائه می دهد. این سیستم ‌ها از شناسایی بیومتریک برای شناسایی و تأیید هویت افراد بر اساس ویژگی‌های صورت آن ‌ها استفاده می‌کنند و روشی بدون درز و بدون تماس برای ثبت حضور و غیاب ارائه می‌دهند.

استفاده از دستگاه حضور و غیاب با تشخیص چهره دارای مزایایی از جمله دقت بالا، سرعت بالا در تشخیص، امکان اطمینان از هویت فرد، و کاهش احتمال تقلب در ثبت حضور و غیاب است. همچنین، این دستگاه‌ها معمولاً دارای امکاناتی مانند اتصال به شبکه، گزارش‌گیری خودکار و امکان اتصال به سیستم‌های مدیریت منابع انسانی (HRM) هستند که به بهبود فرآیندهای کاری کمک می‌کنند.

ویژگی های کلیدی دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره:

·         دقت و سرعت: الگوریتم‌های پیشرفته دقت بالایی را در تشخیص چهره، حتی در شرایط نوری مختلف تضمین می‌کنند. آنها می توانند هویت ها را به سرعت پردازش و تأیید کنند و زمان صرف شده برای ورود و خروج را کاهش دهند.

·         امنیت: داده های بیومتریک برای هر فردی منحصر به فرد است و جعل یا سوء استفاده از آن را دشوار می کند. این امر امنیت سیستم حضور و غیاب را در مقایسه با روش های سنتی مانند کارت شناسایی یا رمز عبور افزایش می دهد.

·         عملیات بدون تماس: به ویژه در زمینه بهداشت و بهداشت، سیستم های تشخیص چهره نیازی به تماس فیزیکی ندارند، که به حفظ یک محیط بهداشتی کمک می کند.

·         ادغام با سیستم‌های دیگر: این دستگاه‌ها اغلب می‌توانند با سیستم‌های منابع انسانی و حقوق و دستمزد موجود ادغام شوند، که مدیریت سوابق حضور و غیاب را ساده می‌کند و حجم کار اداری را کاهش می‌دهد.

·         نظارت در زمان واقعی: بسیاری از سیستم‌ها قابلیت‌های نظارت و گزارش‌دهی بی‌درنگ را ارائه می‌کنند و به مدیران اجازه می‌دهند تا حضور و غیاب و وقت‌شناسی را فوراً پیگیری کنند.

·         مقیاس پذیری: مناسب برای مشاغل در هر اندازه، از دفاتر کوچک گرفته تا شرکت های بزرگ، با قابلیت رسیدگی به تعداد زیادی کارمند.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره چگونه کار می کند؟

سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره با استفاده از فناوری هوش مصنوعی و الگوریتم یادگیری عمیق می تواند الگویی از چهره ی افراد برداشته و برای احراز هویت، شناسایی کند. این الگو به گونه ای است که با بررسی فاصله ی بین دو چشم و ابرو ها، فرم لب ها و بینی، حالت چشم و 23 نقطه ی صورت باعث می شود تا این سیستم بتواند با وجود ماسک و عینک طبی شناسایی را انجام دهد.

فناوری تشخیص چهره در دوران فراگیری کوید 19  بسیار فراگیر شد و مورد استفاده در دستگاه های حضور و غیاب و سیستم های کنترل دسترسی قرار گرفت تا بدون برقراری تماس و انتقال بیماری و قرار گرفتن جلوی دستگاه شناسایی انجام می شود.

ملاحظات اجرایی:

نگرانی‌های مربوط به حریم خصوصی: پرداختن به مسائل مربوط به حریم خصوصی با اطمینان از اینکه داده‌های چهره به طور ایمن ذخیره می‌شوند و مطابق با مقررات حفاظت از داده‌ها استفاده می‌شوند، بسیار مهم است.

راه اندازی و کالیبراسیون اولیه: راه اندازی سیستم ممکن است به یک دوره کالیبراسیون اولیه نیاز داشته باشد که در آن دستگاه یاد می گیرد چهره کارمندان را به طور دقیق تشخیص دهد.

عوامل محیطی: عملکرد سیستم های تشخیص چهره می تواند تحت تاثیر عوامل محیطی مانند نور و موقعیت قرار گیرد که برای بهترین نتایج باید بهینه شوند.

نتیجه

دستگاه‌ های حضور و غیاب با تشخیص چهره به شما کمک می‌کنند تا به صورت دقیق و امنیتی، حضور و غیاب کارکنان را ردیابی کنید. این دستگاه‌ها از فناوری تشخیص چهره بهره می‌برند تا افراد را شناسایی کنند و زمان ورود و خروج آنها را ثبت کنند. این فناوری با استفاده از الگوریتم‌های پیچیده و شناسایی ویژگی‌های چهره افراد، امکان تشخیص هویت را فراهم می‌کند.

به هر حال، در استفاده از این دستگاه ‌ها نیاز به رعایت حقوق و حریم خصوصی افراد است. بنابراین، توجه به قوانین مربوطه و اطمینان از اجرای این فناوری به‌صورت شفاف و با رعایت حقوق افراد امری ضروری است.

جهت دریافت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما با شماره 02189350 داخلی 1 تماس حاصل فرموده یا در پیام رسان واتس اپ به شماره 09392545658 پیغام ارسال نمایید.

آیا دستگاه حضور و غیاب ارزان کاربردی است ؟

دستگاه‌ های حضور و غیاب ارزان یکی از ابزارهای مهم در مدیریت نیروی انسانی در سازمان‌ها و شرکت‌ها به شمار می‌روند. این دستگاه‌ها کمک می‌کنند تا ساعت‌های ورود و خروج کارکنان به طور دقیق ثبت شده و مشکلات مرتبط با حضور و غیاب کاهش یابد. با این حال، قیمت بالای برخی از این دستگاه‌ ها ممکن است برای برخی از سازمان‌ها و کسب‌ و کارها که دارای بودجه محدود هستند، مسئله‌ ساز باشد. در این مقاله، به بررسی دستگاه‌های حضور و غیاب ارزان و مزایا و معایب آن‌ها خواهیم پرداخت    . 

انواع دستگاه‌ های حضور و غیاب ارزان موجود در بازار

انواع مختلفی از دستگاه های حضور و غیاب ارزان در بازار وجود دارد که از کیفیت پایینی برخوردار هستند و در نتیجه توانایی جلوگیری از تقب و ایجاد امنیت را در مجموعه ندارند. از انواع این دستگاه ها می توان به موارد زیر اشاره نمود:

1.      دستگاه‌های حضور و غیاب با کارت هوشمند

این دستگاه‌ ها به سادگی با استفاده از کارت‌ های هوشمند کار می‌کنند. هر کارمند یک کارت مخصوص به خود دارد که با نزدیک کردن آن به دستگاه، حضور یا غیاب وی ثبت می‌شود. این نوع دستگاه‌ ها از قیمت پایین‌ تری برخوردارند و نصب و استفاده از آن‌ها آسان است. با این حال، نیاز به تهیه کارت‌های هوشمند برای هر کارمند وجود دارد که ممکن است هزینه‌ ای اضافی را به دنبال داشته باشد. در این نوع شناسایی احتمال تقلب بسیار بالا بوده و امکان جابه جایی کارت بین کارمندان وجود دارد.

2.      دستگاه‌های حضور و غیاب با اثر انگشت

دستگاه حضور و غیاب با اثر انگشت از فناوری بیومتریک برای شناسایی و ثبت حضور و غیاب استفاده می‌کنند. این دستگاه‌ ها به دلیل عدم نیاز به کارت یا رمز عبور، از دقت بالاتری برخوردارند و احتمال تقلب کمتر است. مدل‌های ارزان‌تر این دستگاه‌ها ممکن است از کیفیت پایین‌تری برخوردار باشند و سرعت شناسایی اثر انگشت در آن‌ها کمتر باشد.

3.      دستگاه‌های حضور و غیاب با کد QR

در این دستگاه‌ها، کارمندان با استفاده از کد QR اختصاصی خود که معمولاً بر روی موبایلشان ذخیره شده است، حضور و غیاب خود را ثبت می‌کنند. این نوع دستگاه‌ها معمولاً هزینه کمتری دارند و برای استفاده در محیط‌های مختلف مناسب‌اند. با این حال، وابستگی به موبایل و نیاز به نصب نرم‌افزار برای اسکن کد QR می‌تواند محدودیت‌هایی ایجاد کند.

مزایای دستگاه ‌های حضور و غیاب ارزان

1. کاهش هزینه‌ها: دستگاه‌ های حضور و غیاب ارزان هزینه ابتدایی کمتری دارند و برای کسب‌وکارهایی با بودجه محدود گزینه‌ای مناسب به شمار می‌روند.
2. سادگی در استفاده: بسیاری از این دستگاه‌ها ساده و آسان برای استفاده هستند و نیازی به آموزش پیچیده برای کارکنان ندارند.
3. کاهش نیاز به تجهیزات اضافی: برخی از دستگاه‌ ها مانند مدل‌های QR نیاز به تجهیزات اضافی ندارند و تنها به یک دستگاه موبایل یا کارت هوشمند نیاز دارند.
4.  

معایب دستگاه ‌های حضور و غیاب ارزان موجود در بازار

• کیفیت پایین‌تر: دستگاه‌های ارزان ‌تر ممکن است از نظر دقت و سرعت عملکرد پایین‌تری داشته باشند و نیاز به نگهداری و تعمیر بیشتری داشته باشند.
• قابلیت‌های محدود: بسیاری از دستگاه‌های ارزان قابلیت‌های پیشرفته‌ای مانند گزارش‌گیری دقیق، اتصال به نرم‌افزارهای مدیریتی، یا امکان ثبت تغییرات در شیفت‌ها را ندارند.
• عدم پشتیبانی از فناوری‌های پیشرفته: در مقایسه با مدل‌های گران‌تر، دستگاه‌های ارزان‌تر ممکن است فاقد فناوری‌های جدید مانند شناسایی چهره یا ثبت حضور از طریق بیومتریک‌های پیشرفته باشند.

نتیجه‌ گیری

دستگاه ‌های حضور و غیاب ارزان می‌توانند گزینه‌ای مناسب برای کسب‌وکارهایی با بودجه محدود باشند. با این حال، انتخاب مناسب‌ترین دستگاه باید با توجه به نیازهای خاص سازمان و ارزیابی دقیق مزایا و معایب هر مدل انجام شود. در نهایت، هدف از استفاده از این دستگاه‌ ها بهبود مدیریت حضور و غیاب و افزایش بهره‌وری کارکنان است، بنابراین انتخاب باید به گونه‌ای باشد که بهترین نتیجه را برای سازمان به ارمغان آورد.

 جهت دریافت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما با شماره 02189350 داخلی 1 تماس حاصل فرموده یا در پیام رسان واتس اپ به شماره 09392545658 پیغام ارسال نمایید.