معرفی دستگا های حضور و غیاب
اتوماسیون اداری و سیستم های کنترل تردد
معرفی دستگا های حضور و غیاب
اتوماسیون اداری و سیستم های کنترل ترددمعرفی بهترین روش مدیریتی برای مدیران تازه کار
معرفی بهترین روش مدیریتی برای مدیران تازه کار با سیستم حضور و غیاب
به گفته ی با مردم مدیریت نیروی انسانی از حساس ترین جنبه های هر کسب و کار محسوب می شود و به کارگیری شیوه های نوین در مدیریت از اهمیت بسزایی برخوردار است. نظارت بر عملکرد پرسنل از مهمترین وظایف مدیران درهر سازمانی محسوب می شود. یکی از جنبه‌های حیاتی در محیط کار، حضور و غیاب کارمندان است که تأثیر مستقیمی بر بهره‌وری و عملکرد سازمان دارد. برای مدیران سازمان ها، اطلاع دقیق از حضور و غیاب کارمندان بسار مهم بوده تا بتوانند برنامه ریزی مناسبی برای بکارگیری نیروی کار و بهبود فعالیت‌ها انجام دهند.
انتخاب بهترین شیوه برای مدیریت یک گروه و مجموعه کاری به عوامل مختلفی وابسته است که مهمترین آن استراتژی مدیریتی و اهداف سازمان است. یکی از روش های بسیار رایج در مدیریت نیروی انسانی استفاده از سیستم حضور و غیاب است که می تواند از اتلاف انرژی و هزینه های جانبی مربوط به بررسی ساعات کار پرسنل جلوگیری کند.
چرا مدیران به سیستم حضور و غیاب نیاز دارند ؟
ویژگی های بسیاری باعث شده تا سیستم حضور و غیاب به یکی از روش های مدیریتی کارآمد تبدیل شود. دستگاه حضور و غیاب به صورت سیستمی عمل کرده و امکان ثبت و رصد ورود و خروج کارمندان را فراهم می سازد. در ادامه به برخی از مزیت های استفاده از این سیستم می پردازیم.
مدیریت بهتر زمان: دستگاه های حضور و غیاب به سازمان ها کمک می کنند تا زمان و حضور و غیاب کارکنان را بطور دقیق رصد کنند و گزارشاتی به شکل ماهانه و حتی هفتگی و روزانه دریافت کنند. این اطلاعات به مدیران کمک می کند تا برنامه ریزی بهتری داشته باشند و از عملکرد بهینه پرسنل اطمینان حاصل کنند.
مدیریت حقوق و دستمزد : از دیگر ویژگی های سیستم حضور و غیاب، امکان محاسبه حقوق و دستمزد بر اساس میزان کارکرد پرسنل است.
مدیریت مرخصی : از طریق سیستم حضور و غیاب دیگر نیاز به درخواست مرخصی به شکل کاغذی نیست و پرسنل می توانند بطور سیستمی درخواست مرخصی خود را ثبت کنند و همچنین مانده مرخصی خود را مشاهده کرده و آن را مدیریت کنند. علاوه بر آن مدیران نیز می توانند میزان مرخصی هر کارمند را مشاهده و درخواست آن را تایید و یا رد کنند.
بهبود امنیت: دستگاه های حضور و غیاب می توانند باعث افزایش امنیت در محیط کار شوند، زیرا اطمینان حاصل می‌کنند که فقط افراد مجاز توانایی دسترسی به محیط مورد نظر را داشته باشند.
تعریف شیفت کاری: در این سیستم امکان تغییر شیفت کاری کارمندان و یا تعریف چند شیفت در سیستم وجود دارد و ساعات کاری هر شیفت به طور دقیق محاسبه می شود.
کاهش هزینه ها: سیستم حضور و غیاب به کسب و کارها کمک می کند تا از هدر رفت بوجه ی سازمان برای بررسی ساعات کار پرسنل جلوگیری شود زیرا از طریق این سیستم می توان اضافه کار و کسر کار را بطور دقیق از ساعات ورود و خروج محاسبه کرد.
در کل، دستگاه حضور و غیاب به سازمان ها کمک می کند تا مدیریت زمان، بهره وری و پیگیری حضور و غیاب پرسنل را بهبود بخشید و همچنین امنیت محیط کار را بالا برد.
انتخاب بهترین دستگاه برای مدیریت حضور و غیاب کارکنان
امروزه در بازار، دستگاه های حضور و غیاب مختلفی با قابلیت ها و کیفیت های متفاوت عرضه می شود که این امر انتخاب مناسب ترین دستگاه برای مدیران کسب و کار را دشوار می سازد. به همین علت آشنایی بیشتر با ویژگی ها و نحوه ی عملکرد آن ها انتخاب را تا حدی آسان می کند.
از گذشته تا کنون روش های شناسیی متفاوتی برای شناسایی افراد وجود داشته اما امروزه با پیشرفت فناوری در زمینه شناسایی و تشخیص هویت روش های نوینی در این صنعت بکار گرفته می شود، مانند روش های شناسایی بیومتریک که از ویژگی های فردی افراد برای تشخیص هویت آن ها استفاده می کند. بطور کلی شناسایی بیومتریک شامل تشخیص چهره، شناسایی اثر انگشت و کف دست می شود. از بین روش های شناسایی ذکر شده، تشخیص چهره با فناوری نور مرئی از جدیدترین تکنولوژی‌های روز دنیا محسوب می شود که درصد خطای بسیار کمی داشته و از این رو نه تنها امکان تقلب را کاهش می دهد بلکه امنیت در سازمان را نیز افزایش می دهد.
دقت در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
همان طور که در قسمت های قبل ذکر کردیم، به علت بروز بودن فناوری بکار رفته در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، امکان ایجاد اشتباه در این روش بسیار پایین و نزدیک به صفر است و به همین دلیل روش بسیار مناسبی برای شناسایی افراد محسوب می شود. این دستگاه با استفاده از الگوریتم های خاصی که برای شناسایی استفاده می کند توانایی تشخیص بافت زنده از عکس را دارد که این امر فناوری تشخیص چهره را به ایمن ترین و قابل اطمینان ترین ابزار برای تایید هویت کاربر تبدیل کرده است.
مزایای سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره
احراز هویت افراد از طریق تشخیص چهره مزایای بسیاری دارد که شامل موارد زیر می‌شود:
تشخیص چهره یکی از دقیق ترین روش های احراز هویت است. احتمال بروز اشتباه در این روش بسیار پایین و نزدیک به صفر است.
با وجود بیماری های واگیر دار استفاده از اثرانگشت بهداشتی نیست و ممکن است آلودگی و میکروب به جای بگذارد، اما روش تشخیص چهره هیچ گونه آلودگی ایجاد نمی کند.
استفاده از این روش بسیار ساده است. کافیست فرد در مقابل دوربین ثابت بایستد و تشخیص هویت فوراً انجام می شود.
فرایند شناسایی در سیستم تشخیص چهره بسیار سریع است و می تواند در کمتر از یک ثانیه شناسایی چهره را انجام دهد.
از جمله این مزیت ها باعث شده تا دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره به یکی از محبوب ترین دستگاه ها در زمینه ی حضور و غیاب، کنترل دسترسی و ثبت تردد تبدیل شود.
جمع بندی
کنترل تردد کارمندان بخش جدایی ناپذیر از اتوماسیون اداری است. هر کسب و کاری هر چند کوچک، برای مدیریت بهینه عملکرد پرسنل خود نیاز به دستگاه حضور و غیاب دارد. شاید با وجود انبوهی از دستگاه های حضور و غیاب در بازار، انتخاب یک سیستم مناسب برای کسب و کارها، کار سختی به نظر برسد. شرکت سامانه های بعد پنجم با ارائه ی انواع مختلفی از دستگاه های حضور و غیاب با جدیدترین تکنولوژی روز دنیا، شما را در انتخاب مناسب ترین دستگاه یاری می نماید.
جهت دریافت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما با شماره 02189350 داخلی 1 تماس حاصل فرموده یا در پیام رسان واتس اپ و یا ایتا به شماره 09392545658 پیام ارسال نمایید.
اهمیت تجهیزات جانبی در سیستم کنترل تردد
اهمیت تجهیزات جانبی و بکار گیری آن درکنترل تردد
با پیشرفت فناوری و ایجاد نیاز های روز افزون مردم به صرف جویی در زمان و اهمیت بالا بودن امنیت در محیط های مختلف، نیاز به بالا بردن امنیت با تجهیزات ااکترونیکی احساس می شود.
برای ایجاد امنیت بیشتر و اجرای بهتر مسائل امنیتی می توانیم در هر مجموعه و یا ساختمان اداری در کنار سیستم های کنترل تردد و خرید دستگاه های حضور و غیاب از تجهیزات جانبی سیستم کنترل تردد استفاده کنیم. این تجهیزات شامل موارد زیر می شود:
- قفل مقابل برقی
- شاسی خروج
- مینی یو پی اس (mini UPS)
قفل مقابل برقی
قفل مقابل برقی یکی از اصولی‌ترین و به‌روزترین فناوری‌های امنیتی است که در حفظ اموال و محافظت از امنیت فضاها و محیط‌های مختلف بکار می‌رود. این نوع قفل، با استفاده از تکنولوژی برق، توانسته است تا نیازهای جدیدی در زمینه امنیت فراهم کند و به بالاترین سطح امنیت در دسترس برسد. با استفاده از این قفل‌ها، امنیت فضاهای مختلف بهبود یافته و دسترسی غیرمجاز به آن‌ها کاهش می‌یابد.
اصول عملکرد قفل مقابل برقی
قفل مقابل برقی با استفاده از قوانین فیزیک برای ایجاد مانع در برابر تلاش‌های نامطلوب برای باز کردن قفل عمل می‌کند. این قفل‌ها از قطعات الکترونیکی پیچیده و سنسورهای مختلفی تشکیل شده‌اند که در صورت تشخیص هرگونه تلاش غیرمجاز برای ورود، سیستم قفل را به طور خودکار فعال می‌کنند. برای اطمینان بیشتر، قفل‌های مقابل برقی همچنین مجهز به صداگذارها و دوربین‌های مداربسته هستند تا هرگونه تلاش ناشناس برای ورود را ضبط و به مالک اعلام کنند.
ویژگی‌ها و عملکرد قفل مقابل برقی
قفل مقابل برقی دارای ویژگی‌های منحصر به فردی است که آن را از سایر انواع قفل‌ها متمایز می‌کند.
اندازه کوچک و طراحی جمع و جور، این قفل را قابل استفاده در فضاهای محدود و کوچک می‌سازد
دارای سیستم قوی و قابل اطمینانی برای مقابله با هرگونه تلاش در نفوذ به قفل است
امکان کنترل و مدیریت از راه دور، این قفل را به یک ابزار مناسب برای محافظت از اماکن عمومی و تجاری تبدیل کرده است.
فواید استفاده از قفل مقابل برقی
- استفاده از قفل مقابل برقی بسیاری از فواید و امتیازاتی را به همراه دارد. برخی از این فواید عبارتند از:
- افزایش سطح امنیت: با استفاده از قفل مقابل برقی، سطح امنیت فضاها و محیط‌های مختلف به‌طور چشمگیری افزایش می‌یابد
- جلوگیری از دسترسی غیرمجاز: قفل مقابل برقی توانایی جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به فضاها و مناطق محدود را دارد
- ثبات و استحکام: این قفل دارای سیستمی است که در برابر ضربه‌ها و تلاش‌های نفوذ مقاومت می‌کند
- کنترل و مدیریت آسان: استفاده از قفل مقابل برقی، امکان کنترل و مدیریت آسان را فراهم می‌کند و به مدیران امنیتی کمک می‌کند تا به راحتی نظارت بر ورود و خروج افراد را داشته باشند.
شاسی خروج
شاسی خروج یکی از مهمترین عوامل ایمنی در خودروها است. این قسمت از خودرو که به زیر و بخش پایین آن نصب می‌شود، مسئولیت حفظ استحکام و سلامت سازه خودرو را بر عهده دارد. در این مقاله، به بررسی جزئیات بیشتر درباره شاسی خروج پرداخته خواهد شد.
تعریف شاسی خروج
شاسی خروج یک قسمت از قاب خودرو است که به طور مستقیم به بدنه خودرو متصل می‌شود. این قطعه از فلز تشکیل شده است و وظیفه حفظ سلامت و استحکام سازه خودرو را بر عهده دارد. شاسی خروج به طور کلی شامل قسمت جلو و عقب است که در تعادل و پایه‌گذاری صحیح خودرو نقش بسزایی دارد.
اجزای شاسی خروج
شاسی خروج از چندین قطعه مهم تشکیل شده است که عبارتند از:
- تیربالا: قطعه‌ای است که در قسمت بالای شاسی خروج قرار دارد و به استحکام و سختی آن کمک می‌کند
- پایه‌ها: قطعاتی هستند که به شاسی خروج نصب می‌شوند و وزن خودرو را توزیع می‌کنند
- نقاط نصب: قطعاتی هستند که برای اتصال شاسی خروج به بدنه خودرو استفاده می‌شوند
- پایه‌های فلزی: قطعاتی هستند که به تثبیت شاسی خروج در جای خود کمک می‌کنند.
اهمیت استفاده از شاسی خروج
استفاده از شاسی خروج در خودروها بسیار حائز اهمیت است. ایَن قطعه مسئولیت بالقوه حفظ جان سرنشینان خودرو را بر عهده دارد. با استفاده از شاسی خروج، خودرو قادر است نیروهای جانبی را به خوبی جذب و تحت کنترل قرار دهد.
مینی یو پی اس
مینی یو پی اس (Mini UPS) یک دستگاه الکترونیکی است که برای تأمین برق پایدار و پشتیبانی از دستگاه‌های الکترونیکی کاربرد دارد. این دستگاه با استفاده از باتری ها و چندین ولتاژ خروجی، برق مورد نیاز برای دستگاه‌هایی مانند کامپیوتر، روتر، تلفن همراه و دوربین‌های مداربسته را فراهم می‌کند. در این مقاله به بررسی و معرفی مینی یو پی اس خواهیم پرداخت.
ویژگی‌ها مینی یو پی اس
مینی یو پی اس دارای ویژگی‌های متنوعی است که آن را به یک ابزار کارآمد در تأمین برق تبدیل کرده است. برخی از ویژگی‌های این دستگاه عبارتند از:
- قابل حمل بودن
- سبک و کم حجم بودن
- طراحی زیبا و منحصر به فرد
- خروجی برق پایدار
- قابل حمل بودن
با توجه به اندازه کوچک و وزن سبک مینی یو پی اس، کاربران می‌توانند آن را به راحتی به همراه خود ببرند. این امکان را به شما می‌دهد تا در هر مکان و زمانی بدون نگرانی از قطعی برق، از دستگاه های الکترونیکی خود استفاده کنید.
- سبک و کم حجم بودن
مینی یو پی اس با طراحی سبک و کوچک خود، جایی را در کیف یا کوله پشتی شما نمی‌گیرد. این ویژگی اهمیت زیادی در سفرهای کوتاه مدت و گردشگری دارد.
برای عملکرد بهتر سیستم های کنترل تردد و دستگاه های حضور و غیاب می توانیم از تجهیزات دیگر دستگاه های حضور و غیاب نیز استفاده کرد. شر کت سامانه های بعد پنجم با ارائه ی انواع سیستم های کنترل تردد می تواند نیاز شما را در ایجاد امنیت و کنترل تردد افراد به سازمان خود برطرف سازد.