ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب خوب

نرم افزار حضور و غیاب چیست ؟

سیستم حضور و غیاب شامل دو بخش دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار حضور و غیاب می باشد که بخش پردازش اطلاعات دریافتی از طریق دستگاه به عهده ی نرم افزار می باشد. نرم افزار حضور و غیاب یک ابزار الکترونیکی است که به سازمان‌ها و شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرآیند حضور و غیاب کارکنان را بهبود بخشند و به طور خودکار و دقیق ثبت کنند.

در امروزه نرم افزار حضور و غیاب به عنوان یکی از اصلی ترین ابزارها برای مدیریت منابع انسانی در سازمان ها شناخته می شود. این نرم افزارها با پشتوانه تکنولوژی، امکانات و قابلیت های متنوعی برای ارائه خدمات مدیریت حضور و غیاب به کاربران فراهم می کنند. در این مقاله، به بررسی ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب خوب می پردازیم.

ویژگی های اصلی نرم افزار حضور و غیاب

1-ثبت حضور و غیاب

• قابلیت ثبت حضور و غیاب پرسنل به صورت دقیق و مطمئن
• استفاده از روش های متنوع برای ثبت حضور و غیاب مانند اثر انگشت، تشخیص چهره، تشخیص کف دست و کارت
• قابلیت تعریف زمان های استراحت و آماده به کار

2-گزارشات دقیق

• امکان دریافت گزارشات جامع و دقیق در مورد حضور و غیاب پرسنل
• تولید گزارشات ماهانه، هفتگی و روزانه
• نمودارهای آماری بر اساس اطلاعات حضور و غیاب

3-اطلاع رسانی (این مورد عمدتا در اتوماسیون مدارس کاربرد بسیاری دارد)

• قابلیت ارسال پیامک یا ایمیل به پرسنل در مورد تغییرات در زمان حضور و غیاب
• اطلاع رسانی به مدیران در صورت عدم حضور پرسنل در زمان تعیین شده

4-امکانات پیشرفته

• قابلیت اتصال به دستگاه های ضبط حضور و غیاب با اتصال به شبکه
• امکان مشاهده و مدیریت حضور و غیاب ها در هر لحظه

مزایا

·         افزایش دقت و سرعت در ثبت حضور و غیاب پرسنل

·         کاهش خطاها در پردازش اطلاعات حضور و غیاب

·         افزایش انضباط و مسئولیت پذیری پرسنل

·         افزایش بهره وری سازمان

·         امکان ارسال محاسبه کارکرد به سیستم حقوق و دستمزد سپیدار

·         قابلیت تعریف شیفت‌های اداری

·         پشتیبانی از شیفت های چرخشی

·         امکان محاسبه تاخیر، اضافه کاری

·         امکان ثبت انواع مرخصی

·         امکان مشاهده آنلاین تردد

·         امکان ویرایش اطلاعات تردد به صورت فردی و گروهی

·         قابلیت تهیه خروجی Excel ،PDF و Word از گزارش‌های چاپی

·         پرسش هنگام ثبت اضافه کار و کسر کار

·         ثبت ورود و خروج دوم

نتیجه گیری

نرم افزار حضور و غیاب به عنوان یک ابزار قدرتمند در مدیریت منابع انسانی مورد استفاده قرار می‌گیرد. ویژگی هایی مانند ثبت دقیق حضور و غیاب، گزارشات دقیق، اطلاع رسانی و امکانات پیشرفته، این نرم افزار را به یک ابزار حیاتی برای هر سازمان تبدیل می کنند. با استفاده از این نرم افزار، سازمان ها قادر خواهند بود بهترین استفاده را از منابع انسانی خود داشته باشند و پیشرفت چشمگیری در عملکرد خود را تجربه کنند.

شرکت سامانه های بعد پنجم با ارائه ی کاربردی ترین نرم افزار های حضور و غیاب با پشتیانی و بروزرسانی دائمی، یکی از بهترین تجربه ها را در استفاده از سیستم های حضور و غیاب برای شما به ارمقان می آورد.  

نرم افزار مدیریت حضور و غیاب و مرخصی

نرم افزار مدیریت حضور و غیاب و مرخصی

مدیریت نیروی کار خود را با نرم افزار مدیریت حضور و غیاب و مرخصی پیشرفته ما ساده کنید. نرم افزار ما با ویژگی هایی مانند ردیابی بلادرنگ، گزارش خودکار و گردش کار قابل تنظیم، در زمان شما صرفه جویی می کند و کارایی را بهبود می بخشد. سیستم حضور و غیاب شامل دو بخش دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار حضور و غیاب می باشد. برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص نرم افزار حضور و غیاب در ادامه ی این مقاله همراه ما باشید.

ویژگی های نرم افزار مدیریت حضور و غیاب و مرخصی ما:

• ردیابی در زمان واقعی

نظارت بر حضور و مرخصی کارکنان در زمان واقعی، اطمینان از سوابق دقیق و تسهیل تصمیم گیری کارآمد.

• گزارش دهی خودکار

تنها با چند کلیک، گزارش های جامعی در مورد الگوهای حضور و غیاب کارمندان، ثبت سابقه و سایر داده های حیاتی ایجاد کنید.

• گردش کار قابل تنظیم

به راحتی نرم افزار را پیکربندی کنید تا با خط مشی های حضور و غیاب منحصر به فرد سازمان خود و فرآیندهای تأیید هماهنگ باشد.

مزایای استفاده از نرم افزار ما

• راندمان افزایش یافته

فرآیندهای مدیریت حضور و غیاب را خودکار کنید تا خطاها را به حداقل برسانید و بار اداری را کاهش دهید.

• سازگاری بهبود یافته

با ردیابی دقیق و مستندسازی داده های حضور و غیاب و مرخصی، از پایبندی به قوانین کار و سیاست های شرکت اطمینان حاصل کنید.

• افزایش رضایت کارکنان

برای مدیریت حضور و غیاب و مرخصی کارمندان ابزارهای سلف سرویس با کاربری آسان را فراهم کنید و تجربه کلی آنها را افزایش دهید.

• صرفه جویی در هزینه

بهینه سازی تخصیص منابع و کاهش هزینه های غیر ضروری مرتبط با حضور دستی و مدیریت مرخصی.

نرم افزار حضور و غیاب چگونه کار می کند؟

• مرحله 1: راه اندازی سیستم

نرم افزار را طوری پیکربندی کنید که سیاست های حضور و غیاب و مرخصی سازمان شما و همچنین اطلاعات و سلسله مراتب کارکنان را منعکس کند.

• مرحله 2: ثبت نام کارمندان

کارمندان را در سیستم ثبت نام کنید و اعتبار لازم برای دسترسی و استفاده از نرم افزار را در اختیار آنها قرار دهید.

• مرحله 3: ردیابی زمان

کارمندان حضور و غیاب خود را ثبت می کنند و از طریق نرم افزار خارج می شوند، که امکان ردیابی دقیق زمان و به روز رسانی خودکار سوابق را فراهم می کند.

• مرحله 4: گزارش و تجزیه و تحلیل

بر اساس داده‌های بهترین دستگاه حضور و غیاب جمع‌آوری‌شده، گزارش‌ها و تحلیل‌های روشن‌گری ایجاد کنید، که امکان تصمیم‌گیری مبتنی بر داده‌ها را فراهم می‌کند.

در آخر 

نرم افزار حضور و غیاب کمک شایانی به مدیران و صاحبان مجموعه برای کنترل تردد و حضور و غیاب کارکندان خود می کند.

جهت دریافت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما با شماره 02189350 داخلی 1 تماس حاصل فرموده یا در پیام رسان واتس اپ به شماره 09392545658 پیغام ارسال نمایید.